10:00 مساءً الجمعة 15 فبراير، 2019








صغط الصورة الناسبه لل الورد

بالصور صغط الصورة الناسبه لل الورد 20160918 209

مقدمة

يعد برنامج معالج الكلمات Word processing الخاص بشركه ميكروسوفت Microsoft هو احد برامج الحزمه المكتبيه المتكامله Microsoft Office و يعتبر هو التطور الطبيعي لبرامج الكتابه القديمه و التي كان ابرزها برنامج Word Perfect و لكن مع بدايه ظهور نظام الويندوز في التسعينات ظهرت الحاجه لوجود برامج معالجه الكلمات تعمل في بيئه الويندوز و من هنا ظهر برنامج Winword و مر بتطورات عديده مرورا ب Word 97 ثم Word 2000 حتى وصلنا الى Word XP و اخيرا Word 2003.

وما يهمنا شرحه الان هو Word XP حيث انه ما زال البرنامج الاوسع انتشارا حاليا مع الانتشار الطاغي للويندوز اكس بي حيث يعد Word XP هو تطور حقيقي لسابقيه Word 97 و Word 2000 مع الحفاظ على السمات الاساسيه المميزه لبرنامج ال Word حيث:

  •  يقوم بمعالجه الكلمات العربيه و الانجليزية.

  •  العمل على اكثر من مستند في وقت واحد.

  • التحكم في انواع الخطوط و احجامها.

  •  تنسيق الصفحات و الفقرات.

  •   ادراج الجداول و الرسومات البيانية.

هذا بالاضافه الى العديد و العديد من التطبيقات و المميزات الاخرى.

ولعل اهم ما يميز البرنامج هو سهوله استعمال الاوامر من خلال وجودها في قوائم الاوامر،

و ذلك من خلال وجودها في شريط الادوات.

بالصور صغط الصورة الناسبه لل الورد 20160918 35

بالصور صغط الصورة الناسبه لل الورد 20160918 36 كيفيه تشغيل برنامج Word XP

هناك طريقتين اساسيتين لتشغيل البرنامج

    1 من  خلال قوائم الويندوز عن طريق الضغط على الزر Start ثم Programs ثم اختيار الايقونه الخاصه به و هي و فقا للشكل التالى:

بالصور صغط الصورة الناسبه لل الورد 20160918 210

    2 من خلال شريط اختصار ميكروسوفت اوفيس

بالصور صغط الصورة الناسبه لل الورد 20160918 211

وبعد الضغط على الايقونه الخاصه ببرنامج Word XP سوف تظهر لنا شاشه الترخيص تلك:-

بالصور صغط الصورة الناسبه لل الورد 20160918 212

ثم تظهر الشاشه الافتتاحيه الخاصه بالبرنامج بها صفحه بيضاء لكتابه مستند جديد عليها و تظهر الشاشه على الشكل التالى:

بالصور صغط الصورة الناسبه لل الورد 20160918 213

 وهي نفس الشاشه الخاصه بالنسخ الاقدم من ال Word حيث تم المحافظه على السمات الاساسيه في البرنامج الا انها تميزت بالوان و جرافيك متميز يمنح المستخدم القدره على التواصل مع البرنامج دون الاحساس بالملل.

بالصور صغط الصورة الناسبه لل الورد 20160918 35

بالصور صغط الصورة الناسبه لل الورد 20160918 36 قائمه الادوات الاساسية

بالصور صغط الصورة الناسبه لل الورد 20160918 214

بالصور صغط الصورة الناسبه لل الورد 20160918 35

بالصور صغط الصورة الناسبه لل الورد 20160918 36 ادوات التنسيق

بالصور صغط الصورة الناسبه لل الورد 20160918 215

بالصور صغط الصورة الناسبه لل الورد 20160918 35

بالصور صغط الصورة الناسبه لل الورد 20160918 36 ادوات الرسم

بالصور صغط الصورة الناسبه لل الورد 20160918 216

بالصور صغط الصورة الناسبه لل الورد 20160918 35

بالصور صغط الصورة الناسبه لل الورد 20160918 36 قائمه الجداول

بالصور صغط الصورة الناسبه لل الورد 20160918 217

بالصور صغط الصورة الناسبه لل الورد 20160918 35

وبعد التعرف على شرائط الادوات الرئيسيه في برنامج معالج الكلمات Microsoft Word XP و قبل البدء في شرح كيفيه الكتابه و التنسيق و غيرها من الاوامر،

ينبغي اولا ان نتعرف على اهم قائمه رئيسيه بالبرنامج مع التعرف على اهم الاوامر بها:-

بالصور صغط الصورة الناسبه لل الورد 20160918 36 قائمه ملف File

بالصور صغط الصورة الناسبه لل الورد 20160918 218

 لفتح ملف جديد لاول مرة

  •  نختار الامر جديد New من قائمه ملف File

  •  نختار Normal ثم موافق Ok

  لفتح ملف موجود من قبل:-

  •  نختار الامر فتح Open من قائمه ملف File

  •  ثم سوف تظهر لنا الشاشه التالية:-

  •  وعندها نختار الملف المراد فتحه و المعد مسبقا لاجراء اي تغييرات عليه.

 لاغلاق الملف الحالى

  •  نختار الامر اغلاق Close من قائمه ملف File

 لحفظ ملف

  •  نختار الامر حفظ باسم Save as من قائمه ملف File و ذلك لحفظ ملف لاول مرة.

  •  نختار الامر حفظ Save من قائمه ملف File و ذلك لحفظ ملف تم اجراء تعديلات عليه.

  كيفيه تجهيز و اعداد صفحه العمل التي سوف يتم فيها الكتابه و ذلك من خلال

  •  اختيار الامر اعداد الصفحه Page Setup من قائمه ملف File و سوف تظهر الشاشه التالية:-

ومن نفس القائمه نستطيع اختيار الزر الورق Paper و ذلك حتى نتمكن من تحديد حجم الورق المراد الكتابه فيه و ذلك على النحو التالى:-

وبالضغط على الزر موافق Apply يتم تفعيل الاختيارات التي قمت بها سواء حجم الورقه المستخدمه او تحديد هوامش الصفحة.

 اما الامر الخاص بطباعه المستند فسوف ياتي شرحه في نهايه هذا الملف

 ولانهاء عمل البرنامج و ليس المستند الحالي فقط:

  •  نختار الامر انهاء Exit من قائمه ملف File .

  •  وعندها سوف يتم اغلاق برنامج Word XP .

• و الان بعد ان تعرفنا على الملامح الاساسيه لبرنامج الوورد اكس بي و بعد التعرف على اهم قوائم الاوامر الموجوده به ناتي الى كيفيه الكتابه داخل مستند الوورد:

ادخال النصوص:

    – عندما يظهر مؤشر بدايه الكتابه كما في الشاشه السابقه في اتجاه اليمين فان هذا يعني ان الكتابه سوف تتم باللغه العربية.

    – و عند الرغبه في الكتابه باللغه الانجليزيه فاننا نستطيع ذلك من خلال استخدام لوحه المفاتيح عبر الضغط على زري Alt Shift يسار و عند الضغط عليهما مره اخري يتم تحويل         الكتابه مره اخري للغه العربيه و هكذا مع ملاحظه ان ذلك سوف يحافظ على نفس اتجاه النص سواء باليمين او باليسار.

    – و اذا كان اتجاه النص نحو اليمين و باللغه العربيه و اردنا ان نحول اتجاه النص الى اللغه الانجليزيه و باتجاه اليسار فاننا نضغط على Ctrl Shift يسار.

التحرك داخل المستند

تتم عمليه التحرك داخل المستند بطريقتين هما:

1 عن طريق الماوس

2 عن طريق الاسهم و لوحه المفاتيح و فقا للجدول الاتى:-

تنسيق نص داخل فقرة

– قبل اجراء اي تنسيق داخل النص يجب ان نتعرف اولا على عمليه التظليل و التي لا نستطيع بدونها اجراء اي تغييرات على النص

    – و نستطيع تظليل النص المراد اجراء تغييرات عليه اما عن طريق الماوس و ذلك بالوقوف على اول النص و نمشي بالماوس حتى نهايه النص المستهدف،

او بالوقوف اقصي يمين المستند و نضغط على الزر يمين الماوس و سوف يتم تظليل السطر باكمله.

        – اما عن الطريقه الاخري للتظليل فهي باستخدام لوحه المفاتيح عن طريق الضغط على الزر Shift ازرار الاسهم

        – و بعد ان اتممنا عمليه التظليل نبدا في تحديد نمط و نوع و حجم الخط المراد الكتابه به و ذلك بالضغط على الايقونات الخاصه بذلك من خلال شريط ادوات تنسيق و فقا للشكل التالى:-

وبعد ان حددنا الخط نبدا في وضع المؤثرات الجماليه الخاصه بنا في النص،

و التي سوف تظهر النص بشكل جمالي و تظهر مدي مهاراتنا في استخدام الوسائل المتاحه في برنامج معالجه الكلمات لاظهار النص في افضل صوره ممكنة.

و فيما يلي العناصر الاساسيه للتنسيق الجمالي للنص:-

وبذلك نكون قد شرحنا كيفيه تنسيق النص،

و سوف نورد مثالا توضيحيا لنص او جمله تم تنسيقها:-

التدقيق الاملائي و النحوى

وهي عمليه في غايه الاهميه و بخاصه عند كتابه الرسائل و الابحاث و غير من المستندات التي تعتمد على ان تكون اللغه التي تكتب بها في سليمه و في غايه الدقه و تسهيلا لهذه العمليه و نظرا لاهميتها فاننا سوف نجد الايقونه الخاصه بها في شريط الادوات القياسى

او من خلال فتح القائمه ادوات و من ثم نختار تدقيق املائي و نحوي او بالضغط على الزر F7

وبعد الضغط على الامر تدقيق املائي و نحوى تظهر لنا الشاشه التالية:-

هذا و لكي نعي الفرق بين التدقيق الاملائي و النحوي فاننا سوف نجد التدقيق الاملائي يضع تحت الخطا الاملائي خط احمر،

اما التدقيق النحوي فيضع تحت الخطا النحوي خط اخضر.

البحث عن كلمه و تعديلها

من مميزات برنامج الوورد اكس بي اننا نستطيع البحث عن كلمه معينه في كامل المستند و كذلك امكانيه استبدالها بكلمه اخري و ذلك بفتح قائمه تحرير Edit و من ثم نختار بحث Search كما في الشكل التالى:-

وبعد الضغط على الامر بحث Search او باستخدام لوحه المفاتيح Ctrl+F تظهر لنا الشاشه التالية:-

عند استبدال كلمه باخري نضغط على نفس القائمه السابقه او بالضغط على Ctrl H

وسوف تظهر لنا الشاشه التالية:-

ادراج ترقيم للصفحات page Numbers

وهي من اهم السمات المميزه لبرامج معالجه الكلمات حيث يعطينا الفرصه لترقيم صفحات المستند دون اي عناء بمجرد الضغط على عده ازرار باستخدام الماوس و دون حدوث اي نسبه خطا،

و ذلك يتم بفتح قائمه ادراج insert و من ثم الضغط على الزر ارقام الصفحات Page Numbers كما في الشكل التالى:-

وعندها سوف يظهر لنا المربع الحواري التالى:-

وبهذا نكون قد ادرجنا ارقام للصفحات داخل المستند مع قدرتنا على تحديد ما يلى:-

  • موضع الترقيم: سواء كان باسفل او اعلي المستند.

  •  اتجاه الترقيم: سواء كان الى اليمين او الى اليسار او في الوسط.

  • اختيار شكل الترقيم: سواء كان حروف او ارقام و ذلك بالضغط على زر تنسيق.

وبعد الضغط على زر موافق يتم تاكيد عمليه ادراج ارقام للصفحات داخل المستند.

ادراج رمز Symbols

وتتم تلك العمليه باختيار قائمه ادراج Insert ثم الضغط على زر رمز Symbols كما يتضح في الشكل التالى:-

وعندها سوف يظهر لنا المربع الحواري التالى:-

وبعد اختيار الرمز المناسب لي من قائمه اشكال الرموز سواء من نوع الخط الحالي او بتغيير نوع الخط و الذي سوف يترتب عليه تغيير في اشكال الرموز،

نضغط على زر ادراج Insert و عندها سوف نجد الرمز الذي تم اختياره من القائمه في مكانه المحدد من قبلي داخل المستند.

ادراج صوره Insert Picture

لاضافه اللمسات الجماليه للنص ينبغي ادراج بعض الصور التي تعبر عن الموضوع الذي يتم التحدث عنه،

سواء كان ذلك من مكتبه البرنامج او صوره مخزنه على الحاسب تم عمل مسح ضوئي لها من خلال جهاز الماسح الضوئي Scanner و تم تخزينها بواسطه المستخدم على الحاسب كما سيتضح في الشكل التالي -

ثم سوف تظهر لنا الشاشه التاليه التي سنختار منها الصوره المناسبه لوضعها بالمستند.

وبعد اختيار الصوره المناسبه من المجموعات الموجود ببرنامج الوورد نقوم بالضغط على الصوره المختاره بواسطه الزر الايمن للماوس و نختار الامر نسخ Copy ،



و بهذا يكون لدينا صوره مخزنه في ذاكره الحاسب حتى نقوم بعمل لصق Past لها في المكان الذي اريده مثلما يظهر لنا في الشكل التالى:-

وبعد وضع الصوره في الموضع المحدد من طرف المستخدم،

نجد انه بمجرد اختيار الصوره سوف يظهر شريط ادوات خاص بالصوره و هو على الشكل التالى:-

ويمكننا من خلال هذا الشريط ما يلى:-

وبعد معرفه كيفيه انشاء نص و تنسيقه و اضافه عليه مؤثرات جماليه اخري داخل النص ينبغي لنا ان نتعرف على عمليه انشاء الجداول و تنسيقها:

انشاء الجداول و تنسيقها

هناك طريقتين لانشاء الجدول اما عن طريق

1 شريط الادوات القياسي و ذلك بالضغط على ايقونه رسم الجدول و هي اسرع الطرق لانشاء الجداول بسهوله و يسر.

ونستطيع عن طريق الماوس اختيار عدد الاعمده و الصفوف بكل سهوله و يسر،

و لكن يعيب هذه الطريقه ان ارتفاع الاعمده و عرض الصفوف يكون الافتراضي Default،

و بالتالي فان هذه الطريقه تنفع كثيرا في حاله ما اذا كان الجدول قليل الاعمدة.

اما اذا كان الجدول ذو عدد كبير من الاعمده فيلزمنا هنا اللجوء الى الطريقه الثانيه لانشاء الجدول و هى:-

2 من خلال قائمه جدول Table و ذلك بالضغط على قائمه جدول ثم ادراج ثم اختيار جدول و فقا للشكل التالى:-

وعندها سوف تظهر لنا الشاشه التالية:-

– و في الشاشه السابقه خير شرح على كيفيه ادراج الجدول من خلال النصف العلوي للقائمه حجم الجدول و الذي يشتمل على تحديد عدد الاعمده و عدد الصفوف المكونه للجدول.

– اما عن النصف السفلي للقائمه اسلوب الاحتواء التلقائي و التي من خلالها نستطيع التحكم في عرض العمود سواء بادخال رقم معين او باختيار الامر احتواء تلقائي للمحتويات و الخاص بجعل كل عمود يكفي محتوياته فقط.

– اما عن اختيار تنسيق تلقائى فهو تنسيق معد مسبقا من جانب البرنامج لتسهيل و سرعه العمل و انشاء الجداول.

– و بعد الضغط على الزر موافق يتم تاكيد انشاء الجدول و فقا للمواصفات التي وضعتها بنفسى،

و فيما يلي مثال على انشاء جدول.

مثال:

نريد انشاء جدول بعدد 6 اعمده و 5 صفوف على ان يكون عرض العمود 2سم،

علي ان نحدد اي تنسيق تلقائي نريده.

ينبغي اولا ان نظهر قائمه ادراج جدول من خلال قائمه جدول و عندها سوف تظهر شاشه الانشاء و التي نحدد فيها عدد الاعمده و الصفوف و عرض الاعمده و هنا نكتب كما هو في الشكل التالى:-

وبعد ان حددنا عدد الاعمده و عرض الصفوف و عرض الاعمده نضغط على زر تنسيق تلقائي و عندها سوف تظهر لنا الشاشه التالية:-

وبعد الضغط على الزر موافق سوف يظهر لدينا الجدول التالى:-

وبعد ان تم اعداد الجدول و فقا لمتطلباتي نبدا في ادخال البيانات داخل الجدول حتى يظهر الجدول في شكله النهائي كالتالى:-

السن الوظيفه العنوان الاسم الكود مسلسل

34 دكتور اسكندريه احمد 001 1

33 مهندس القاهره عمرو 002 2

35 طيار اسيوط عصام 003 3

39 محاسب طنطا شريف 004 4

تغيير شكل الجداول باضافه حدود و تظليل الخلفيات

وسوف نتطرق الان لتغيير اعدادات الجدول و اضافه بعض المحسنات عليها كالتالى:-

    – اذا كان لدينا الجدول السابق و لكن دون اي مؤثرات و نريد اضافه تلك المحسنات التوضيحيه بانفسنا دون استخدام التنسيق التلقائي للجدول فاننا نقوم بما يلى:-

    – اولا نقوم باختيار العمود المراد ادراج خلفيه له و ذلك بالوقوف بالماوس اعلي العمود مباشره حتى يظهر لنا سهم اسود صغير،

و هذا يعني انه قد تم اختيار العمود المطلوب و ذلك على الشكل التالى:-

السن الوظيفه العنوان الاسم الكود مسلسل

34 دكتور اسكندريه احمد 001 1

33 مهندس القاهره عمرو 002 2

35 طيار اسيوط عصام 003 3

39 محاسب طنطا شريف 004 4

    – ثم بعد ذلك نختار الايقونه الخاصه بتغيير لون الخلفيه في الجدول و التي توجد في شريط الجدول و ذلك على النحو التالى:-

ومن خلال الضغط على السهم الصغير الموجود بجانب الايقونه سوف تظهر لنا مجموعه الالوان التي نستطيع الخيار منها.

وبالطبع نستطيع تغيير لون الخلفيه بالجدول كله بنفس الطريقه السابقة.

اجراء عمليه المعاينه قبل الطباعة

وذلك اما بالضغط على الايقونه الخاصه بها من شريط الادوات القياسي و هي على شكل عدسه مكبره على ورقه بيضاء او من خلال قائمه ملف File و ذلك بالضغط على امر معاينه قبل الطباعه Print Preview،

و عندها سوف يظهر لنا الشكل النهائي للصفحه او الصفحات التي يتكون منها المستند بهدف مراجعتها قبل الطباعه مباشره حتى تكون بروفه نهائيه قبل عمليه الطباعه و ذلك كما سوف يتضح في الشكل التالى:-

اجراء عمليه الطباعة

هناك طريقتين لاجراء عمليه الطباعة:-

1 من خلال شريط الادوات: و ذلك من خلال ايقونه على شكل الطابعه في شريط الادوات القياسى،

و من خلالها نستطيع طباعه المستند باكمله،

و بمجرد الضغط على الايقونه سوف تبدا عمليه الطباعه فورا،

اما في حاله طباعه صفحات معينه او المستند باكمله ايضا فاننا لابد وان نتبع الطريقه الثانية.

2 من خلال قائمه ملف File: و ذلك بالضغط على الامر طباعه Print و عندها سوف تظهر لنا القائمه التالية:-

• ثم يتم الضغط على الزر موافق Apply لتاكيد عمليه الطباعة.

• و بعد ان قمنا باجراء عمليه الطباعه نقوم الان باغلاق الملف اما بطريقه القوائم فتح قائمه ملف File ثم اختيار اغلاق Close او بالضغط على الزرين Ctrl W معا.

• و اذا اردنا ان نقوم باغلاق برنامج Word XP نفتح قائمه ملف File ثم نختار الامر خروج Exit او بالضغط على الزرين Alt F4 معا.

بعض الاختصارات الشائعة

401 views

صغط الصورة الناسبه لل الورد