صغط الصورة الناسبه لل الورد

مقدمة

يعد برنامج معالج الكلمات Word processing الخاص بشركة ميكروسوفت Microsoft هو احد برامج الحزمة المكتبية المتكاملة Microsoft Office ويعتبر هو التطور الطبيعى لبرامج الكتابة القديمة والتى كان ابرزها برنامج Word Perfect ولكن مع بداية ظهور نظام الويندوز فى التسعينات ظهرت الحاجة لوجود برامج معالجة الكلمات تعمل فى بيئة الويندوز ومن هنا ظهر برنامج Winword ومر بتطورات عديدة مرورا ب Word 97 ثم Word 2000 حتى وصلنا الى Word XP واخيرا Word 2003.

وما يهمنا شرحه الان هو Word XP حيث انه مازال البرنامج الاوسع انتشارا حاليا مع الانتشار الطاغى للويندوز اكس بى حيث يعد Word XP هو تطور حقيقى لسابقيه Word 97 و Word 2000 مع الحفاظ على السمات الاساسية المميزة لبرنامج ال Word حيث:

•  يقوم بمعالجة الكلمات العربية والانجليزية.

•  العمل على اكثر من مستند فى وقت واحد.

• التحكم فى انواع الخطوط واحجامها.

•  تنسيق الصفحات والفقرات.

•   ادراج الجداول والرسومات البيانية.

هذا بالاضافة الى العديد والعديد من التطبيقات والمميزات الاخرى.

ولعل اهم ما يميز البرنامج هو سهولة استعمال الاوامر من خلال وجودها فى قوائم الاوامر، وذلك من خلال وجودها فى شريط الادوات.

كيفية تشغيل برنامج Word XP

هناك طريقتين اساسيتين لتشغيل البرنامج :

    1- من  خلال قوائم الويندوز عن طريق الضغط على الزر Start ثم Programs ثم اختيار الايقونة الخاصة به وهى وفقا للشكل التالى:

    2- من خلال شريط اختصار ميكروسوفت اوفيس

وبعد الضغط على الايقونة الخاصة ببرنامج Word XP سوف تظهر لنا شاشة الترخيص تلك:-

ثم تظهر الشاشة الافتتاحية الخاصة بالبرنامج بها صفحة بيضاء لكتابة مستند جديد عليها وتظهر الشاشة على الشكل التالى:

 وهى نفس الشاشة الخاصة بالنسخ الاقدم من ال Word حيث تم المحافظة على السمات الاساسية فى البرنامج الا انها تميزت بالوان وجرافيك متميز يمنح المستخدم القدرة على التواصل مع البرنامج دون الاحساس بالملل.

قائمة الادوات الاساسية

ادوات التنسيق

ادوات الرسم

قائمة الجداول

وبعد التعرف على شرائط الادوات الرئيسية فى برنامج معالج الكلمات Microsoft Word XP وقبل البدء فى شرح كيفية الكتابة والتنسيق وغيرها من الاوامر، ينبغى اولا ان نتعرف على اهم قائمة رئيسية بالبرنامج مع التعرف على اهم الاوامر بها:-

قائمة ملف File

 لفتح ملف جديد لاول مرة

•  نختار الامر جديد New من قائمة ملف File

•  نختار Normal ثم موافق Ok

  لفتح ملف موجود من قبل:-

•  نختار الامر فتح Open من قائمة ملف File

•  ثم سوف تظهر لنا الشاشة التالية:-

•  وعندها نختار الملف المراد فتحه والمعد مسبقا لاجراء اى تغييرات عليه.

 لاغلاق الملف الحالى

•  نختار الامر اغلاق Close من قائمة ملف File

 لحفظ ملف

•  نختار الامر حفظ باسم Save as من قائمة ملف File وذلك لحفظ ملف لاول مرة.

•  نختار الامر حفظ Save من قائمة ملف File وذلك لحفظ ملف تم اجراء تعديلات عليه.

  كيفية تجهيز واعداد صفحة العمل التى سوف يتم فيها الكتابة وذلك من خلال

•  اختيار الامر اعداد الصفحة Page Setup من قائمة ملف File وسوف تظهر الشاشة التالية:-

ومن نفس القائمة نستطيع اختيار الزر الورق Paper وذلك حتى نتمكن من تحديد حجم الورق المراد الكتابة فيه وذلك على النحو التالى:-

وبالضغط على الزر موافق Apply يتم تفعيل الاختيارات التى قمت بها سواء حجم الورقة المستخدمة، او تحديد هوامش الصفحة.

 اما الامر الخاص بطباعة المستند فسوف ياتى شرحه فى نهاية هذا الملف

 ولانهاء عمل البرنامج وليس المستند الحالى فقط:

•  نختار الامر انهاء Exit من قائمة ملف File .

•  وعندها سوف يتم اغلاق برنامج Word XP .

• والان بعد ان تعرفنا على الملامح الاساسية لبرنامج الوورد اكس بى وبعد التعرف على اهم قوائم الاوامر الموجودة به ناتى الى كيفية الكتابة داخل مستند الوورد:

ادخال النصوص:

    – عندما يظهر مؤشر بداية الكتابة كما فى الشاشة السابقة فى اتجاه اليمين فان هذا يعنى ان الكتابة سوف تتم باللغة العربية.

    – وعند الرغبة فى الكتابة باللغة الانجليزية فاننا نستطيع ذلك من خلال استخدام لوحة المفاتيح عبر الضغط على زرى Alt + Shift يسار – وعند الضغط عليهما مرة اخرى يتم تحويل         الكتابة مرة اخرى للغة العربية وهكذا- مع ملاحظة ان ذلك سوف يحافظ على نفس اتجاه النص سواء باليمين او باليسار.

    – واذا كان اتجاه النص نحو اليمين وباللغة العربية، واردنا ان نحول اتجاه النص الى اللغة الانجليزية وباتجاه اليسار فاننا نضغط على Ctrl + Shift يسار.

التحرك داخل المستند

تتم عملية التحرك داخل المستند بطريقتين هما:

1- عن طريق الماوس

2- عن طريق الاسهم ولوحة المفاتيح وفقا للجدول الاتى:-

تنسيق نص داخل فقرة

– قبل اجراء اى تنسيق داخل النص يجب ان نتعرف اولا على عملية التظليل والتى لا نستطيع بدونها اجراء اى تغييرات على النص

    – ونستطيع تظليل النص المراد اجراء تغييرات عليه اما عن طريق الماوس وذلك بالوقوف على اول النص ونمشى بالماوس حتى نهاية النص المستهدف، او بالوقوف اقصى يمين المستند ونضغط على الزر يمين الماوس وسوف يتم تظليل السطر باكمله.

        – اما عن الطريقة الاخرى للتظليل فهى باستخدام لوحة المفاتيح عن طريق الضغط على الزر Shift + ازرار الاسهم

        – وبعد ان اتممنا عملية التظليل نبدا فى تحديد نمط ونوع وحجم الخط المراد الكتابة به وذلك بالضغط على الايقونات الخاصة بذلك من خلال شريط ادوات تنسيق وفقا للشكل التالى:-

وبعد ان حددنا الخط نبدا فى وضع المؤثرات الجمالية الخاصة بنا فى النص، والتى سوف تظهر النص بشكل جمالى وتظهر مدى مهاراتنا فى استخدام الوسائل المتاحة فى برنامج معالجة الكلمات لاظهار النص فى افضل صورة ممكنة. وفيما يلى العناصر الاساسية للتنسيق الجمالى للنص:-

وبذلك نكون قد شرحنا كيفية تنسيق النص، وسوف نورد مثالا توضيحيا لنص او جملة تم تنسيقها:-

التدقيق الاملائى والنحوى

وهى عملية فى غاية الاهمية وبخاصة عند كتابة الرسائل والابحاث وغير من المستندات التى تعتمد على ان تكون اللغة التى تكتب بها فى سليمة وفى غاية الدقة، وتسهيلا لهذه العملية ونظرا لاهميتها فاننا سوف نجد الايقونة الخاصة بها فى شريط الادوات القياسى

او من خلال فتح القائمة ادوات ومن ثم نختار تدقيق املائى ونحوى او بالضغط على الزر F7

وبعد الضغط على الامر (تدقيق املائى ونحوى) تظهر لنا الشاشة التالية:-

هذا ولكى نعى الفرق بين التدقيق الاملائى والنحوى فاننا سوف نجد التدقيق الاملائى يضع تحت الخطا الاملائى خط احمر، اما التدقيق النحوى فيضع تحت الخطا النحوى خط اخضر.

البحث عن كلمة وتعديلها

من مميزات برنامج الوورد اكس بى اننا نستطيع البحث عن كلمة معينة فى كامل المستند وكذلك امكانية استبدالها بكلمة اخرى وذلك بفتح قائمة تحرير Edit ومن ثم نختار بحث Search كما فى الشكل التالى:-

وبعد الضغط على الامر بحث Search او باستخدام لوحة المفاتيح Ctrl+F تظهر لنا الشاشة التالية:-

عند استبدال كلمة باخرى نضغط على نفس القائمة السابقة او بالضغط على Ctrl + H

وسوف تظهر لنا الشاشة التالية:-

ادراج ترقيم للصفحات page Numbers

وهى من اهم السمات المميزة لبرامج معالجة الكلمات حيث يعطينا الفرصة لترقيم صفحات المستند دون اى عناء بمجرد الضغط على عدة ازرار باستخدام الماوس ودون حدوث اى نسبة خطا، وذلك يتم بفتح قائمة ادراج insert ومن ثم الضغط على الزر ارقام الصفحات Page Numbers كما فى الشكل التالى:-

وعندها سوف يظهر لنا المربع الحوارى التالى:-

وبهذا نكون قد ادرجنا ارقام للصفحات داخل المستند مع قدرتنا على تحديد ما يلى:-

• موضع الترقيم: سواء كان باسفل او اعلى المستند.

•  اتجاه الترقيم: سواء كان الى اليمين او الى اليسار او فى الوسط.

• اختيار شكل الترقيم: سواء كان حروف او ارقام وذلك بالضغط على زر تنسيق.

وبعد الضغط على زر موافق يتم تاكيد عملية ادراج ارقام للصفحات داخل المستند.

ادراج رمز Symbols

وتتم تلك العملية باختيار قائمة ادراج Insert ثم الضغط على زر رمز Symbols كما يتضح فى الشكل التالى:-

وعندها سوف يظهر لنا المربع الحوارى التالى:-

وبعد اختيار الرمز المناسب لى من قائمة اشكال الرموز سواء من نوع الخط الحالى او بتغيير نوع الخط والذى سوف يترتب عليه تغيير فى اشكال الرموز، نضغط على زر ادراج Insert وعندها سوف نجد الرمز الذى تم اختياره من القائمة فى مكانه المحدد من قبلى داخل المستند.

ادراج صورة Insert Picture

لاضافة اللمسات الجمالية للنص ينبغى ادراج بعض الصور التى تعبر عن الموضوع الذى يتم التحدث عنه، سواء كان ذلك من مكتبة البرنامج او صورة مخزنة على الحاسب تم عمل مسح ضوئى لها من خلال جهاز الماسح الضوئى Scanner وتم تخزينها بواسطة المستخدم على الحاسب كما سيتضح فى الشكل التالى :-

ثم سوف تظهر لنا الشاشة التالية التى سنختار منها الصورة المناسبة لوضعها بالمستند.

وبعد اختيار الصورة المناسبة من المجموعات الموجود ببرنامج الوورد نقوم بالضغط على الصورة المختارة بواسطة الزر الايمن للماوس ونختار الامر نسخ Copy ، وبهذا يكون لدينا صورة مخزنة فى ذاكرة الحاسب حتى نقوم بعمل لصق Past لها فى المكان الذى اريده مثلما يظهر لنا فى الشكل التالى:-

وبعد وضع الصورة فى الموضع المحدد من طرف المستخدم، نجد انه بمجرد اختيار الصورة سوف يظهر شريط ادوات خاص بالصورة وهو على الشكل التالى:-

ويمكننا من خلال هذا الشريط ما يلى:-

وبعد معرفة كيفية انشاء نص وتنسيقه واضافة عليه مؤثرات جمالية اخرى داخل النص ينبغى لنا ان نتعرف على عملية انشاء الجداول وتنسيقها:

انشاء الجداول وتنسيقها

هناك طريقتين لانشاء الجدول اما عن طريق

1- شريط الادوات القياسى وذلك بالضغط على ايقونة رسم الجدول وهى اسرع الطرق لانشاء الجداول بسهولة ويسر.

ونستطيع عن طريق الماوس اختيار عدد الاعمدة والصفوف بكل سهولة ويسر، ولكن يعيب هذه الطريقة ان ارتفاع الاعمدة وعرض الصفوف يكون الافتراضى Default، وبالتالى فان هذه الطريقة تنفع كثيرا فى حالة ما اذا كان الجدول قليل الاعمدة. اما اذا كان الجدول ذو عدد كبير من الاعمدة فيلزمنا هنا اللجوء الى الطريقة الثانية لانشاء الجدول وهى:-

2- من خلال قائمة جدول Table وذلك بالضغط على قائمة جدول ثم ادراج ثم اختيار جدول وفقا للشكل التالى:-

وعندها سوف تظهر لنا الشاشة التالية:-

– وفى الشاشة السابقة خير شرح على كيفية ادراج الجدول من خلال النصف العلوى للقائمة – حجم الجدول – والذى يشتمل على تحديد عدد الاعمدة وعدد الصفوف المكونة للجدول.

– اما عن النصف السفلى للقائمة – اسلوب الاحتواء التلقائى – والتى من خلالها نستطيع التحكم فى عرض العمود سواء بادخال رقم معين او باختيار الامر (احتواء تلقائى للمحتويات) والخاص بجعل كل عمود يكفى محتوياته فقط.

– اما عن اختيار (تنسيق تلقائى) فهو تنسيق معد مسبقا من جانب البرنامج لتسهيل وسرعة العمل وانشاء الجداول.

– وبعد الضغط على الزر موافق يتم تاكيد انشاء الجدول وفقا للمواصفات التى وضعتها بنفسى، وفيما يلى مثال على انشاء جدول.

مثال:

نريد انشاء جدول بعدد 6 اعمدة و 5 صفوف على ان يكون عرض العمود 2سم، على ان نحدد اى تنسيق تلقائى نريده.

ينبغى اولا ان نظهر قائمة ادراج جدول من خلال قائمة جدول وعندها سوف تظهر شاشة الانشاء والتى نحدد فيها عدد الاعمدة والصفوف وعرض الاعمدة وهنا نكتب كما هو فى الشكل التالى:-

وبعد ان حددنا عدد الاعمدة وعرض الصفوف وعرض الاعمدة نضغط على زر تنسيق تلقائى وعندها سوف تظهر لنا الشاشة التالية:-

وبعد الضغط على الزر موافق سوف يظهر لدينا الجدول التالى:-

وبعد ان تم اعداد الجدول وفقا لمتطلباتى نبدا فى ادخال البيانات داخل الجدول حتى يظهر الجدول فى شكله النهائى كالتالى:-

السن الوظيفة العنوان الاسم الكود مسلسل

34 دكتور اسكندرية احمد 001 1

33 مهندس القاهرة عمرو 002 2

35 طيار اسيوط عصام 003 3

39 محاسب طنطا شريف 004 4

تغيير شكل الجداول باضافة حدود وتظليل الخلفيات

وسوف نتطرق الان لتغيير اعدادات الجدول واضافة بعض المحسنات عليها كالتالى:-

    – اذا كان لدينا الجدول السابق ولكن دون اى مؤثرات ونريد اضافة تلك المحسنات التوضيحية بانفسنا دون استخدام التنسيق التلقائى للجدول فاننا نقوم بما يلى:-

    – اولا نقوم باختيار العمود المراد ادراج خلفية له وذلك بالوقوف بالماوس اعلى العمود مباشرة حتى يظهر لنا سهم اسود صغير، وهذا يعنى انه قد تم اختيار العمود المطلوب وذلك على الشكل التالى:-

السن الوظيفة العنوان الاسم الكود مسلسل

34 دكتور اسكندرية احمد 001 1

33 مهندس القاهرة عمرو 002 2

35 طيار اسيوط عصام 003 3

39 محاسب طنطا شريف 004 4

    – ثم بعد ذلك نختار الايقونة الخاصة بتغيير لون الخلفية فى الجدول والتى توجد فى شريط الجدول وذلك على النحو التالى:-

ومن خلال الضغط على السهم الصغير الموجود بجانب الايقونة سوف تظهر لنا مجموعة الالوان التى نستطيع الخيار منها.

وبالطبع نستطيع تغيير لون الخلفية بالجدول كله بنفس الطريقة السابقة.

اجراء عملية المعاينة قبل الطباعة

وذلك اما بالضغط على الايقونة الخاصة بها من شريط الادوات القياسى وهى على شكل عدسة مكبرة على ورقة بيضاء او من خلال قائمة ملف File وذلك بالضغط على امر معاينة قبل الطباعة Print Preview، وعندها سوف يظهر لنا الشكل النهائى للصفحة او الصفحات التى يتكون منها المستند بهدف مراجعتها قبل الطباعة مباشرة حتى تكون بروفة نهائية قبل عملية الطباعة وذلك كما سوف يتضح فى الشكل التالى:-

اجراء عملية الطباعة

هناك طريقتين لاجراء عملية الطباعة:-

1- من خلال شريط الادوات: وذلك من خلال ايقونة على شكل الطابعة فى شريط الادوات القياسى، ومن خلالها نستطيع طباعة المستند باكمله، وبمجرد الضغط على الايقونة سوف تبدا عملية الطباعة فورا، اما فى حالة طباعة صفحات معينة او المستند باكمله ايضا فاننا لابد وان نتبع الطريقة الثانية.

2- من خلال قائمة ملف File: وذلك بالضغط على الامر طباعة Print وعندها سوف تظهر لنا القائمة التالية:-

• ثم يتم الضغط على الزر موافق Apply لتاكيد عملية الطباعة.

• وبعد ان قمنا باجراء عملية الطباعة نقوم الان باغلاق الملف اما بطريقة القوائم (فتح قائمة ملف File ثم اختيار اغلاق Close او بالضغط على الزرين Ctrl + W معا.

• واذا اردنا ان نقوم باغلاق برنامج Word XP نفتح قائمة ملف File ثم نختار الامر خروج Exit او بالضغط على الزرين Alt + F4 معا.

بعض الاختصارات الشائعة