اسهل طريقة للطباعة على المغلفات

 

 

 

عند النقر فوق مغلفات و بطاقات عنونه فقائمة ” ادوات “،
لا يطبع Microsoft Word على منفصله مغلف او تسميه لكل عنوان عندما معلومات العنوان فعمود واحد،
كما فالمثال الاتي:

جو Howard


123 الشارع الرئيسي


القاهرة،
الولايات المتحده الامريكية 12345

ناجى شعبان


Microsoft


شارع الدردار 456


67890 سومتاون،
الولايات المتحدة

ليونارد زوفيلا


789 البلوط الطريق


54321 ميتون،
الولايات المتحدة

وتتميز الملاحظات الهامه حول استعمال “مغلفات و بطاقات عنونة”:

  • عندما تكون معلومات العنوان فعمود واحد (كما فالمثال السابق)،
    يستخدم Word العنوان المحدد او تقع بها نقطه الادراج تلقائيا.
  • فى التبويب مغلفات ،

    يمكنك طباعه العنوان المحدد لمغلف واحد،
    او يمكنك اضافه مغلف الى المستند الحالى الذي يحتوى على العنوان المحدد.
  • ضمن علامه التبويب تسميات ،

    يمكنك طباعه و رقه بطاقات عنونه مليئه بنفس العنوان (المحددة)،
    او يمكنك طباعه عنوان واحد الى تسميه معينة على الورقة.
  • هو ميزه مغلفات و بطاقات عنونه فMicrosoft Word لانشاء نسخه مطبوعه عنوان واحد فقط.

لانشاء مغلف منفصل او تسميه لكل عنوان،
يتطلب Word قائمة العناوين فجدول او تنسيق محدد.
بعد ان يتم ترتيبها معلومات العنوان،
يمكنك دمج قائمة العناوين فمنفصله المغلفات او التسميات لكل عنوان.

يصف القسم “مزيد من المعلومات” من هذي المقاله الكثير من الطرق التي ممكن استخدامها لطباعه قائمة العناوين الى التسميات او المغلفات البريدية.

استخدم احدي الطرق الاتيه للموقف لديك.
علي سبيل المثال،

  • اذا كنت مستعملا جديدا لطباعه بطاقات عنونه بريديه او مغلفات فMicrosoft Word و تريد الاحتفاظ بقائمة العناوين فتنسيق عمود واحد،
    استخدم “الكيفية الاولى”.

    -او-

  • اذا كنت معتادا على طباعه بطاقات عنونه بريديه او مغلفات باستعمال ميزه دمج المراسلات،
    وتريد تحويل قائمة العناوين ذات عمود واحد موجود فجدول او ملف مقسوم،
    استخدم “الكيفية الثانية”.

الكيفية الاولى: استعمال قائمة العناوين عمود موجود

هذا هو اسهل كيفية لطباعه اما بريديه التسميات او المغلفات،
استعمال قائمة عناوين فتنسيق عمود مشابة للمثال فقسم “الاعراض” من هذي المقالة.

ملاحظة: قم باغلاق كافه فتح مستندات Word الثانية قبل اتباع هذي الخطوات.

  1. افتح مستند Word الذي يحتوى على قائمة العناوين ذات عمود واحد،
    وتاكد من هنالك نصف احدث فالمستند (باستثناء العناوين الفعلية)،
    وترتيب قائمة عناوين مشابهه للمثال الاتي:
    احمد Howard¶


    Street¶ الرئيسى 123


    12345¶ الامريكية،
    القاهرة






    جين Clayton¶


    Microsoft¶


    Street¶ الدردار 456


    67890¶ سومتاون،
    الولايات المتحده الامريكية






    ليونارد Zuvela¶


    Road¶ 789 البلوط


    54321¶ ميتون،
    الولايات المتحدة

    ملاحظة: يجب ان ينتهى جميع سطر فقائمة العناوين بعلامه فقره (¶)،
    ويجب ان يصبح سطر فارغ بين جميع عنوان.
    لعرض علامات الفقرات فمستند Word،
    انقر فوق الزر اظهار/اخفاء (¶) على شريط الادوات قياسى ،

    او انقر لتحديد خانه الاختيار الكل ضمن علامه التبويب عرض (من القائمة ادوات ،

    انقر فوق ” خيارات”).

  2. فى بداية قائمة العناوين،
    اضافه بند جديد،
    واكتب MergeRecords.
    ثم اضغط ENTER لاضافه سطر فارغ احدث بين MergeRecords و العنوان الاول من قائمة العناوين.
  3. فى نهاية العنوان الاخير لقائمة العناوين الخاصة بك،
    اضغط ENTER لاضافه سطر فارغ.
    يجب ان تبدو قائمة العناوين الخاصة بك الان مشابهه للمثال الاتي:
    MergeRecords¶





    احمد Howard¶


    Street¶ الرئيسى 123


    12345¶ الامريكية،
    القاهرة






    جين Clayton¶


    Microsoft¶


    Street¶ الدردار 456


    67890¶ سومتاون،
    الولايات المتحده الامريكية






    ليونارد Zuvela¶


    Road¶ 789 البلوط


    54321¶ ميتون،
    الولايات المتحدة



  4. من القائمة ملف ،

    انقر فوق حفظ لحفظ التغييرات الى قائمة العناوين.

    ملاحظه هامة: متابعة الخطوتين 5a اثناء 5 ز شكل مؤقت اعاده ترتيب قائمة العناوين الخاصة بك،
    حيث ان بامكان Word انشاء منفصله المغلفات او التسميات لكل عنوان.
    اذا قمت بحفظ قائمة العناوين بعد تنفيذ الخطوتين 5a اثناء 5 غ،
    سوف يصبح من الصعب على اضافه عناوين اضافيه الى قائمة العناوين الخاصة بك بشكل صحيح فالمستقبل.

  5. استخدم الخطوات الاتيه بشكل مؤقت اعاده ترتيب قائمة العناوين الخاصة بك الى تنسيق استعمال Word لانشاء التسميات او المغلفات منفصلة:
    1. من القائمة تحرير ،

      انقر فوق استبدال.
    2. من علامه التبويب استبدال ،

      انقر فوق المزيد لتوسيع علامه التبويب “استبدال” لعرض خيارات اضافية.
    3. نقطه الادراج فالمربع البحث عن “،
      انقر فوق خاص ،

      ثم انقر فوق علامه فقرة.
      كرر هذي الخطوه لاضافه علامه فقره ثاني الى المربع البحث عن.
      يجب ان يحتوى على مربع البحث عن النص الاتي:
      ^ p ^ p
    4. فى المربع استبدال ب ،

      اكتب علامه نجميه (اضغط SHIFT + 8).
      يجب ان يحتوى على المربع استبدال ب النص الاتي:
      *
    5. انقر فوق استبدال الكل.
    6. انقر فوق ” موافق ” للرساله الاتية:
      Word اكمل البحث المستند و اجري استبدالا ن .

      حيث ن هو عدد عمليات الاستبدال التي فيها Word.

      ملاحظة: Word استبدال تواجد اثنين من علامات الفقرات بالعلامه نجمية.

    7. انقر فوق اغلاق لاغلاق مربع الحوار بحث و استبدال .
      MergeRecords * Howard¶ جو


      Street¶ الرئيسى 123


      القاهرة،
      الولايات المتحده الامريكية 12345 * جين Clayton¶



      Microsoft¶


      Street¶ الدردار 456


      سومتاون،
      الولايات المتحده الامريكية 67890 * ليونارد Zuvela¶



      Road¶ 789 البلوط


      ميتون،
      الولايات المتحده الامريكية 54321 * ¶
  6. من القائمة ملف ،

    انقر فوق ” جديد”.
  7. فى التبويب عام ،

    انقر لتحديد مستند فارغ،
    ومن بعدها انقر فوق موافق لانشاء مستند Word جديد.
  8. من القائمة ادوات ،

    انقر فوق دمج المراسلات.
  9. فى مربع حوار مساعد دمج المراسلات ،

    انقر فوق انشاء و من بعدها انقر فوق تسميات بريديه او مغلفات.






    لبطاقات العنونه البريدية

    1. انقر فوق الاطار النشط للرساله الاتية:
      لانشاء بطاقات عنونه بريدية،
      يمكنك استعمال file name اطار المستند النشط او اطار مستند جديد.

      حيث يصبح file name هو اسم المستند الجديد غير محفوظه الحالى الذي قمت بانشائة فالخطوات من 6 الى 7.

    2. فى مساعد دمج المراسلات،
      انقر فوق الحصول على البيانات،
      ومن بعدها انقر فوق فتح مصدر البيانات.
    3. فى مربع الحوار فتح مصدر البيانات ،

      انقر فوق لتحديد مستند Word الذي يحتوى على قائمة العناوين الخاصة بك،
      ومن بعدها انقر فوق فتح.
    4. فى مربع الحوار راس محددات السجلات ،

      تغيير مربع محدد الحقل الى (بلا)وتغيير مربع محدد السجل * و من بعدها انقر فوق موافق.
    5. انقر فوق اعداد المستند الاساسى للرساله الاتية:
      يحتاج Word الى اعداد المستند الاساسي.
      اختر زر “اعداد المستند الاساسي” للانتهاء من اعداد المستند الاساسي.

    6. فى مربع الحوار خيارات التسميه ،

      انقر لتحديد نوع التسميه الذي تريده،
      ومن بعدها انقر فوق موافق.
    7. فى مربع الحوار انشاء تسميات ،

      انقر فوق ادراج حقل دمج،
      ومن بعدها انقر فوق Mergerecords.

      يضع Word حقل واحد فالمربع نموذج تسميه عنوان .

      هذا مشابها للمثال الاتي:

      << Mergerecords >>
    8. انقر فوق موافق لاغلاق مربع الحوار انشاء تسميات .
    9. فى مساعد دمج المراسلات،
      انقر فوق دمج.
    10. فى مربع الحوار دمج تغيير مربع دمج الكيفية التي تريد اكمال انشاء التسميات البريدية.
    11. قم باحد الاجراءات الاتية:
      • اذا قمت بتغيير مربع ارسال الدمج الى مستند جديد،
        انقر فوق دمج.
        يقوم Word بانشاء مستند جديد يحتوى على قائمة العناوين الخاصة بك،
        مع جميع عنوان على تسميه منفصلة.

        اذا كان ذلك المستند الجديد يبدو تماما الخاص بك تخرج تسميات،
        انقر فوق طباعه فالقائمة ملف لطباعه بطاقات العنونة.

        اذا كنت تريد اجراء تغييرات اضافيه على التسميات (مثل تنسيق محدد او التغييرات على النص على جميع تسمية)،
        اجراء هذي التغييرات قبل النقر فوقطباعه فالقائمة ملف .

        -او-

      • اذا قمت بتغيير مربع ارسال الدمج الى الطابعة،
        انقر فوق دمج.
        فى مربع الحوار طباعه ،

        انقر فوق ” موافق”.
        يطبع Word التسميات مباشره الى الطابعه التي حددتها فمربع اسم للطابعة.

    للمغلفات

    1. انقر فوق الاطار النشط للرساله الاتية:
      لانشاء المغلفات،
      يمكنك استعمال file name اطار المستند النشط او اطار مستند جديد.

      حيث يصبح file name هو اسم المستند الجديد غير محفوظه الحالى الذي قمت بانشائة فالخطوات من 6 الى 7.

    2. فى مساعد دمج المراسلات،
      انقر فوق الحصول على البيانات،
      ومن بعدها انقر فوق فتح مصدر البيانات.
    3. فى مربع الحوار فتح مصدر البيانات ،

      انقر فوق لتحديد مستند Word الذي يحتوى على قائمة العناوين الخاصة بك،
      ومن بعدها انقر فوق فتح.
    4. فى مربع الحوار راس محددات السجلات ،

      تغيير مربع محدد الحقل الى (بلا)وتغيير مربع محدد السجل * و من بعدها انقر فوق موافق.
    5. انقر فوق اعداد المستند الاساسى للرساله الاتية:
      يحتاج Word الى اعداد المستند الاساسي.
      اختر زر “اعداد المستند الاساسي” للانتهاء من اعداد المستند الاساسي.

    6. ضمن علامه التبويب خيارات المغلفات ،

      تغيير المربع حجم المغلف الى حجم المغلف،
      ومن بعدها انقر فوق موافق.

      ملاحظة: فعلامه التبويب خيارات المغلفات ،

      يمكنك اجراء تغييرات ثانية الى عنوان التسليم و عنوان المرسل.

    7. فى المربع عنوان المغلف ،

      انقر فوق ادراج حقل دمج،
      ومن بعدها انقر فوق لتحديد Mergerecords.

      يضع Word حقل واحد فالمربع نموذج عنوان مغلف .

      هذا مشابها للمثال الاتي:

      << Mergerecords >>
    8. انقر فوق موافق لاغلاق مربع الحوار عنوان مغلف .
    9. فى مساعد دمج المراسلات،
      انقر فوق دمج.
    10. فى مربع الحوار دمج تغيير مربع دمج الكيفية التي تريد اكمال انشاء المغلفات.
    11. قم باحد الاجراءات الاتية:
      • اذا قمت بتغيير مربع ارسال الدمج الى مستند جديد،
        انقر فوق دمج.
        ينشئ Word مستند جديد يحتوى على قائمة العناوين الخاصة بك مع جميع عنوان على مغلف منفصل.

        اذا كان ذلك المستند الجديد يبدو تماما تريد المغلفات تخرج،
        انقر فوق طباعه فالقائمة ” ملف ” لطباعه المغلفات.

        اذا كنت تريد اجراء تغييرات اضافيه الى المغلفات (مثل تنسيق محدد او التغييرات على النص على جميع مغلف)،
        اجراء هذي التغييرات قبل النقر فوقطباعه فالقائمة ملف .

        -او-

      • اذا قمت بتغيير مربع ارسال الدمج الى الطابعة،
        انقر فوق دمج.
        فى مربع الحوار طباعه ،

        انقر فوق ” موافق”.
        يطبع Word المغلفات مباشره الى الطابعه التي قمت بتحديدها فالمربع اسم للطابعة.
  10. بعد طباعه بطاقات عنونه بريديه او مغلفات،
    تبقي عده مستندات مفتوحة.
    اغلاق جميع من هذي الوثائق،
    وهل عدم حفظ التغييرات.
    للقيام بذلك،
    انقر فوق اغلاق القائمة ملف.
    ثم انقر فوق ” لا ” للرساله الاتية:
    هل تريد حفظ التغييرات التي اجريتها الى file name؟

  11. كرر الخطوه 10 لكل مستند مفتوح،
    بما فذلك المستند الذي يحتوى على قائمة العناوين الخاصة بك.

    ملاحظة: قبل حفظ التغييرات الى قائمة العناوين.
    عدم حفظ التغييرات بعد اتمام الخطوتين 5a اثناء 5 غ،
    او ربما يصبح لديك صعوبه عند محاوله اضافه عناوين حديثة الى قائمة العناوين فالمستقبل.

الكيفية الثانية: تحويل قائمة العناوين عمود الى جدول او ملف محدد

هذا هو اسلوب الاكثر تقدما يشير الى الكثير من المواضيع فقاعده المعارف ل Microsoft لطباعه بطاقات عنونه بريديه او مغلفات باستعمال قائمة عناوين غير مبدئيا فعمود تنسيق مشابة للمثال فقسم “الاعراض” من هذي المقالة.

ملاحظة: اذا كنت تستعمل ذلك الاسلوب،
سيتم تحويل قائمة العناوين ذات عمود واحد الى جدول او ملف عنوان محدد نهائيا.

بشكل افتراضي،
تتطلب Microsoft Word ان معلومات عنوان تخطيط فجدول او فتنسيق ملف محدد.
استعمال ملف عنوان يتم تخطيط فجدول (او كملف محدد) يوفر الكثير من الخيارات لدمج معلومات العنوان،
مثل القدره على استعمال ملف عنوان واحد الدمج الى نوعيات مختلفة من المستندات،
او بسهوله تصفيه و فرز معلومات العنوان.

للحصول على معلومات اضافيه حول تحويل معلومات العنوان الى جدول او تنسيق محدد يتطلب Word،
انقر فوق رقم المقاله الاتي لعرضها ف“قاعده المعارف ل Microsoft”:

140344 WD97: طريقة تحويل البيانات فعمود واحد الى جدول للدمج

للحصول على معلومات اضافيه حول اكمال عملية دمج المراسلات،
انقر فوق ارقام المواضيع الاتيه لعرضها ف“قاعده المعارف ل Microsoft”:

141922 WD97: طريقة بدء تشغيل دمج المراسلات
195989 WD97: طريقة انشاء مغلفات باستعمال دمج المراسلات
195609
WD97: طريقة انشاء بطاقات العنونه باستعمال ميزه دمج المراسلات البريدية

  • المغلفات وترتيب العنوان
  • انواع المغلفات
  • خلفيات لطباعة عناوين الملفات
  • عناوين مغلفات


اسهل طريقة للطباعة على المغلفات