صغط الصورة الناسبه لل الورد

لل صغط الورد الناسبه الصورة 20160918 209

مقدمة

يعد برنامج معالج العبارات Word processing الخاص بشركة ميكروسوفت Microsoft هواحد برامج الحزمه المكتبيه المتكاملة Microsoft Office و يعتبر هو التطور الطبيعي لبرامج الكتابة القديمة و التي كان ابرزها برنامج Word Perfect و لكن مع بداية ظهور نظام الويندوز فالتسعينات ظهرت الحاجة لوجود برامج معالجه العبارات تعمل فبيئه الويندوز و من هنا ظهر برنامج Winword و مر بتطورات عديده مرورا ب Word 97 بعدها Word 2000 حتي و صلنا الى Word XP و اخيرا Word 2003.

وما يهمنا شرحة الان هو Word XP حيث انه ما زال البرنامج الاوسع انتشارا حاليا مع الانتشار الطاغي للويندوز اكس بي حيث يعد Word XP هو تطور حقيقي لسابقية Word 97 و Word 2000 مع الحفاظ على السمات الاساسية المميزه لبرنامج ال Word حيث:

  •  يقوم بمعالجه العبارات العربية و الانجليزية.

  •  العمل على اكثر من مستند فو قت واحد.

  • التحكم فانواع الخطوط و احجامها.

  •  تنسيق الصفحات و الفقرات.

  •   ادراج الجداول و الرسومات البيانية.

هذا بالاضافه الى الكثير و الكثير من التطبيقات و المميزات الاخرى.

ولعل اهم ما يميز البرنامج هو سهوله استخدام الاوامر من اثناء و جودها فقوائم الاوامر،
وذلك من اثناء و جودها فشريط الادوات.

لل صغط الورد الناسبه الصورة 20160918 35

لل صغط الورد الناسبه الصورة 20160918 36

طريقة تشغيل برنامج Word XP

هنالك طريقتين اساسيتين لتشغيل البرنامج :

    1- من  اثناء قوائم الويندوز عن طريق الضغط على الزر Start بعدها Programs بعدها اختيار الايقونه الخاصة فيه و هي و فقا للشكل التالى:

لل صغط الورد الناسبه الصورة 20160918 210

    2- من اثناء شريط اختصار ميكروسوفت اوفيس

لل صغط الورد الناسبه الصورة 20160918 211

وبعد الضغط على الايقونه الخاصة ببرنامج Word XP سوف تخرج لنا شاشه الترخيص تلك:-

لل صغط الورد الناسبه الصورة 20160918 212

ثم تخرج الشاشه الافتتاحيه الخاصة بالبرنامج فيها صفحة بيضاء لكتابة مستند جديد عليها و تخرج الشاشه على الشكل التالى:

لل صغط الورد الناسبه الصورة 20160918 213

 وهي نفس الشاشه الخاصة بالنسخ الاقدم من ال Word حيث تم المحافظة على السمات الاساسية فالبرنامج الا انها تميزت بالوان و جرافيك مميز يمنح المستخدم القدره على التواصل مع البرنامج دون الاحساس بالملل.

لل صغط الورد الناسبه الصورة 20160918 35

لل صغط الورد الناسبه الصورة 20160918 36

قائمة الادوات الاساسية

لل صغط الورد الناسبه الصورة 20160918 214

لل صغط الورد الناسبه الصورة 20160918 35

لل صغط الورد الناسبه الصورة 20160918 36

ادوات التنسيق

لل صغط الورد الناسبه الصورة 20160918 215

لل صغط الورد الناسبه الصورة 20160918 35

لل صغط الورد الناسبه الصورة 20160918 36

ادوات الرسم

لل صغط الورد الناسبه الصورة 20160918 216

لل صغط الورد الناسبه الصورة 20160918 35

لل صغط الورد الناسبه الصورة 20160918 36

قائمة الجداول

لل صغط الورد الناسبه الصورة 20160918 217

لل صغط الورد الناسبه الصورة 20160918 35

وبعد التعرف على شرائط الادوات الرئيسيه فبرنامج معالج العبارات Microsoft Word XP و قبل البدء فشرح طريقة الكتابة و التنسيق و غيرها من الاوامر،
ينبغي اولا ان نتعرف على اهم قائمة رئيسيه بالبرنامج مع التعرف على اهم الاوامر بها:-



قائمة ملف File







 لفتح ملف جديد لاول مرة

  •  نختار الامر جديد New من قائمة ملف File

  •  نختار Normal بعدها موافق Ok



  لفتح ملف موجود من قبل:-

  •  نختار الامر فتح Open من قائمة ملف File

  •  ثم سوف تخرج لنا الشاشه الاتية:-





  •  وعندها نختار الملف المراد فتحة و المعد مسبقا لاجراء اي تغييرات عليه.



 لاغلاق الملف الحالى

  •  نختار الامر اغلاق Close من قائمة ملف File



 لحفظ ملف

  •  نختار الامر حفظ باسم Save as من قائمة ملف File و هذا لحفظ ملف لاول مرة.

  •  نختار الامر حفظ Save من قائمة ملف File و هذا لحفظ ملف تم اجراء تعديلات عليه.







  طريقة تجهيز و اعداد صفحة العمل التي سوف يتم بها الكتابة و هذا من خلال

  •  اختيار الامر اعداد الصفحة Page Setup من قائمة ملف File و سوف تخرج الشاشه الاتية:-





ومن نفس القائمة نستطيع اختيار الزر الورق Paper و هذا حتي نتمكن من تحديد حجم الورق المراد الكتابة به و هذا على النحو التالى:-





وبالضغط على الزر موافق Apply يتم تفعيل الاختيارات التي قمت فيها سواء حجم الورقه المستخدمة،
او تحديد هوامش الصفحة.

 اما الامر الخاص بطباعه المستند فسوف ياتي شرحة فنهاية ذلك الملف



 ولانهاء عمل البرنامج و ليس المستند الحالي فقط:

  •  نختار الامر انهاء Exit من قائمة ملف File .

  •  وعندها سوف يتم اغلاق برنامج Word XP .

• و الان بعد ان تعرفنا على الملامح الاساسية لبرنامج الوورد اكس بي و بعد التعرف على اهم قوائم الاوامر الموجوده فيه ناتي الى طريقة الكتابة داخل مستند الوورد:





ادخال النصوص:



    – عندما يخرج مؤشر بداية الكتابة كما فالشاشه السابقة فاتجاة اليمين فان ذلك يعني ان الكتابة سوف تتم باللغه العربية.

    – و عند الرغبه فالكتابة باللغه الانجليزيه فاننا نستطيع هذا من اثناء استعمال لوحه المفاتيح عبر الضغط على زري Alt + Shift يسار – و عند الضغط عليهما مره ثانية يتم تحويل         الكتابة مره ثانية للغه العربية و هكذا- مع ملاحظه ان هذا سوف يحافظ على نفس اتجاة النص سواء باليمين او باليسار.

    – و اذا كان اتجاة النص نحو اليمين و باللغه العربية،
واردنا ان نحول اتجاة النص الى اللغه الانجليزيه و باتجاة اليسار فاننا نضغط على Ctrl + Shift يسار.





التحرك داخل المستند

تتم عملية التحرك داخل المستند بطريقتين هما:

1- عن طريق الماوس

2- عن طريق الاسهم و لوحه المفاتيح و فقا للجدول الاتى:-







تنسيق نصف داخل فقرة

– قبل اجراء اي تنسيق داخل النص يجب ان نتعرف اولا على عملية التظليل و التي لا نستطيع بدونها اجراء اي تغييرات على النص





    – و نستطيع تظليل النص المراد اجراء تغييرات عليه اما عن طريق الماوس و هذا بالوقوف على اول النص و نمشي بالماوس حتي نهاية النص المستهدف،
او بالوقوف اقصي يمين المستند و نضغط على الزر يمين الماوس و سوف يتم تظليل السطر باكمله.

        – اما عن الكيفية الثانية للتظليل فهي باستعمال لوحه المفاتيح عن طريق الضغط على الزر Shift + ازرار الاسهم

        – و بعد ان اتممنا عملية التظليل نبدا فتحديد نمط و نوع و حجم الخط المراد الكتابة فيه و هذا بالضغط على الايقونات الخاصة بذلك من اثناء شريط ادوات تنسيق و فقا للشكل التالى:-



وبعد ان حددنا الخط نبدا فو ضع المؤثرات الجماليه الخاصة بنا فالنص،
والتي سوف تخرج النص بشكل جمالي و تخرج مدي مهاراتنا فاستعمال الوسائل المتاحه فبرنامج معالجه العبارات لاظهار النص فاروع صورة ممكنة.
وفيما يلي العناصر الاساسية للتنسيق الجمالي للنص:-



وبذلك نكون ربما شرحنا طريقة تنسيق النص،
وسوف نورد مثالا توضيحيا لنص او جمله تم تنسيقها:-







التدقيق الاملائي و النحوى

وهي عملية فغايه الاهمية و بخاصة عند كتابة الرسائل و الابحاث و غير من المستندات التي تعتمد على ان تكون اللغه التي تكتب فيها فسليمه و فغايه الدقة،
وتسهيلا لهذه العملية و نظرا لاهميتها فاننا سوف نجد الايقونه الخاصة فيها فشريط الادوات القياسى

او من اثناء فتح القائمة ادوات و من بعدها نختار تدقيق املائي و نحوي او بالضغط على الزر F7



وبعد الضغط على الامر (تدقيق املائي و نحوى) تخرج لنا الشاشه الاتية:-



هذا و لكي نعي الفرق بين التدقيق الاملائي و النحوي فاننا سوف نجد التدقيق الاملائي يضع تحت الخطا الاملائي خط احمر،
اما التدقيق النحوي فيضع تحت الخطا النحوي خط اخضر.





البحث عن كلمه و تعديلها

من متميزات برنامج الوورد اكس بي اننا نستطيع البحث عن كلمه معينة فكامل المستند و ايضا امكانيه استبدالها بكلمه ثانية و هذا بفتح قائمة تحرير Edit و من بعدها نختار بحث Search كما فالشكل التالى:-



وبعد الضغط على الامر بحث Search او باستعمال لوحه المفاتيح Ctrl+F تخرج لنا الشاشه الاتية:-



عند استبدال كلمه بثانية نضغط على نفس القائمة السابقة او بالضغط على Ctrl + H

وسوف تخرج لنا الشاشه الاتية:-







ادراج ترقيم للصفحات page Numbers

وهي من اهم السمات المميزه لبرامج معالجه العبارات حيث يعطينا الفرصه لترقيم صفحات المستند دون اي عناء بمجرد الضغط على عده ازرار باستعمال الماوس و دون حدوث اي نسبة خطا،
وذلك يتم بفتح قائمة ادراج insert و من بعدها الضغط على الزر ارقام الصفحات Page Numbers كما فالشكل التالى:-



وعندها سوف يخرج لنا المربع الحواري التالى:-



وبهذا نكون ربما ادرجنا ارقام للصفحات داخل المستند مع قدرتنا على تحديد ما يلى:-

  • موضع الترقيم: سواء كان باسفل او اعلي المستند.

  •  اتجاة الترقيم: سواء كان الى اليمين او الى اليسار او فالوسط.

  • اختيار شكل الترقيم: سواء كان حروف او ارقام و هذا بالضغط على زر تنسيق.

وبعد الضغط على زر موافق يتم تاكيد عملية ادراج ارقام للصفحات داخل المستند.





ادراج رمز Symbols

وتتم تلك العملية باختيار قائمة ادراج Insert بعدها الضغط على زر رمز Symbols كما يتضح فالشكل التالى:-



وعندها سوف يخرج لنا المربع الحواري التالى:-



وبعد اختيار الرمز المناسب لي من قائمة اشكال الرموز سواء من نوع الخط الحالي او بتغيير نوع الخط و الذي سوف يترتب عليه تغيير فاشكال الرموز،
نضغط على زر ادراج Insert و عندها سوف نجد الرمز الذي تم اختيارة من القائمة فمكانة المحدد من قبلي داخل المستند.





ادراج صورة Insert Picture

لاضافه اللمسات الجماليه للنص ينبغي ادراج بعض الصور التي تعبر عن المقال الذي يتم التحدث عنه،
سواء كان هذا من مكتبه البرنامج او صورة مخزنه على الحاسب تم عمل مسح ضوئي لها من اثناء جهاز الماسح الضوئي Scanner و تم تخزينها بواسطه المستخدم على الحاسب كما سيتضح فالشكل الاتي :-



ثم سوف تخرج لنا الشاشه الاتيه التي سنختار منها الصورة المناسبه لوضعها بالمستند.



وبعد اختيار الصورة المناسبه من المجموعات الموجود ببرنامج الوورد نقوم بالضغط على الصورة المختاره بواسطه الزر الايمن للماوس و نختار الامر نسخ Copy ،

وبهذا يصبح لدينا صورة مخزنه فذاكره الحاسب حتي نقوم بعمل لصق Past لها فالمكان الذي اريدة مثلما يخرج لنا فالشكل التالى:-



وبعد وضع الصورة فالموضع المحدد من طرف المستخدم،
نجد انه بمجرد اختيار الصورة سوف يخرج شريط ادوات خاص بالصورة و هو على الشكل التالى:-



ويمكننا من اثناء ذلك الشريط ما يلى:-

وبعد معرفه طريقة انشاء نصف و تنسيقة و اضافه عليه مؤثرات جماليه ثانية داخل النص ينبغي لنا ان نتعرف على عملية انشاء الجداول و تنسيقها:





انشاء الجداول و تنسيقها

هنالك طريقتين لانشاء الجدول اما عن طريق

1- شريط الادوات القياسي و هذا بالضغط على ايقونه رسم الجدول و هي اسرع الطرق لانشاء الجداول بسهوله و يسر.



ونستطيع عن طريق الماوس اختيار عدد الاعمدة و الصفوف بكل سهوله و يسر،
ولكن يعيب هذي الكيفية ان ارتفاع الاعمدة و عرض الصفوف يصبح الافتراضي Default،
وبالتالي فان هذي الكيفية تنفع كثيرا فحالة ما اذا كان الجدول قليل الاعمدة.
اما اذا كان الجدول ذو عدد كبير من الاعمدة فيلزمنا هنا اللجوء الى الكيفية الاخرى لانشاء الجدول و هى:-

2- من اثناء قائمة جدول Table و هذا بالضغط على قائمة جدول بعدها ادراج بعدها اختيار جدول و فقا للشكل التالى:-



وعندها سوف تخرج لنا الشاشه الاتية:-



– و فالشاشه السابقة خير شرح على طريقة ادراج الجدول من اثناء النصف العلوي للقائمة – حجم الجدول – و الذي يشتمل على تحديد عدد الاعمدة و عدد الصفوف المكونه للجدول.

– اما عن النصف السفلي للقائمة – اسلوب الاحتواء التلقائي – و التي من خلالها نستطيع التحكم فعرض العمود سواء بادخال رقم معين او باختيار الامر (احتواء تلقائي للمحتويات) و الخاص بجعل جميع عمود يكفي محتوياتة فقط.

– اما عن اختيار (تنسيق تلقائى) فهو تنسيق معد مسبقا من جانب البرنامج لتسهيل و سرعه العمل و انشاء الجداول.

– و بعد الضغط على الزر موافق يتم تاكيد انشاء الجدول و فقا للمواصفات التي و ضعتها بنفسى،
وفيما يلي مثال على انشاء جدول.

مثال:

نريد انشاء جدول بعدد 6 اعمدة و 5 صفوف على ان يصبح عرض العمود 2سم،
علي ان نحدد اي تنسيق تلقائي نريده.

ينبغي اولا ان نظهر قائمة ادراج جدول من اثناء قائمة جدول و عندها سوف تخرج شاشه الانشاء و التي نحدد بها عدد الاعمدة و الصفوف و عرض الاعمدة و هنا نكتب كما هو فالشكل التالى:-



وبعد ان حددنا عدد الاعمدة و عرض الصفوف و عرض الاعمدة نضغط على زر تنسيق تلقائي و عندها سوف تخرج لنا الشاشه الاتية:-



وبعد الضغط على الزر موافق سوف يخرج لدينا الجدول التالى:-



وبعد ان تم اعداد الجدول و فقا لمتطلباتي نبدا فادخال البيانات داخل الجدول حتي يخرج الجدول فشكلة النهائي كالتالى:-



السن الوظيفه العنوان الاسم الكود مسلسل

34 دكتور اسكندريه احمد 001 1

33 مهندس القاهره عمرو 002 2

35 طيار اسيوط عصام 003 3

39 محاسب طنطا شريف 004 4





تغيير شكل الجداول باضافه حدود و تظليل الخلفيات

وسوف نتطرق الان لتغيير اعدادات الجدول و اضافه بعض المحسنات عليها كالتالى:-

    – اذا كان لدينا الجدول السابق و لكن دون اي مؤثرات و نريد اضافه تلك المحسنات التوضيحيه بانفسنا دون استعمال التنسيق التلقائي للجدول فاننا نقوم بما يلى:-

    – اولا نقوم باختيار العمود المراد ادراج خلفيه له و هذا بالوقوف بالماوس اعلي العمود مباشره حتي يخرج لنا سهم اسود صغير،
وهذا يعني انه ربما تم اختيار العمود المطلوب و هذا على الشكل التالى:-



السن الوظيفه العنوان الاسم الكود مسلسل

34 دكتور اسكندريه احمد 001 1

33 مهندس القاهره عمرو 002 2

35 طيار اسيوط عصام 003 3

39 محاسب طنطا شريف 004 4

    – بعدها بعد هذا نختار الايقونه الخاصة بتغيير لون الخلفيه فالجدول و التي توجد فشريط الجدول و هذا على النحو التالى:-



ومن اثناء الضغط على السهم الصغير الموجود بجانب الايقونه سوف تخرج لنا مجموعة الالوان التي نستطيع الخيار منها.

وبالطبع نستطيع تغيير لون الخلفيه بالجدول كله بنفس الكيفية السابقة.





اجراء عملية المعاينه قبل الطباعة

وذلك اما بالضغط على الايقونه الخاصة فيها من شريط الادوات القياسي و هي على شكل عدسه مكبره على و رقه بيضاء او من اثناء قائمة ملف File و هذا بالضغط على امر معاينه قبل الطباعه Print Preview،
وعندها سوف يخرج لنا الشكل النهائي للصفحة او الصفحات التي يتكون منها المستند بهدف مراجعتها قبل الطباعه مباشره حتي تكون بروفه نهائيه قبل عملية الطباعه و هذا كما سوف يتضح فالشكل التالى:-







اجراء عملية الطباعة

هنالك طريقتين لاجراء عملية الطباعة:-

1- من اثناء شريط الادوات: و هذا من اثناء ايقونه على شكل الطابعه فشريط الادوات القياسى،
ومن خلالها نستطيع طباعه المستند باكمله،
وبمجرد الضغط على الايقونه سوف تبدا عملية الطباعه فورا،
اما فحالة طباعه صفحات معينة او المستند باكملة كذلك فاننا لابد و ان نتبع الكيفية الثانية.

2- من اثناء قائمة ملف File: و هذا بالضغط على الامر طباعه Print و عندها سوف تخرج لنا القائمة الاتية:-



• بعدها يتم الضغط على الزر موافق Apply لتاكيد عملية الطباعة.

• و بعد ان قمنا باجراء عملية الطباعه نقوم الان باغلاق الملف اما بكيفية القوائم (فتح قائمة ملف File بعدها اختيار اغلاق Close او بالضغط على الزرين Ctrl + W معا.

• و اذا اردنا ان نقوم باغلاق برنامج Word XP نفتح قائمة ملف File بعدها نختار الامر خروج Exit او بالضغط على الزرين Alt + F4 معا.



بعض الاختصارات الشائعة






صغط الصورة الناسبه لل الورد