اولا قسم العلاج والفواتير الطبية.
ثانيا قسم المخصصات والبدلات
ثالثا قسم الرسوم الدراسية
اولا اسئلة متكررة (قسم العلاج والفواتير الطبية)
س 1 : لقد ارسلت اصول الفواتير عبر البريد وتم فتح الطلب ، لكن لا ارى اي حركة على الطلب ؟
جواب:
هذا لايعني بان الطلب لايتم العمل عليه حاليا، حيث انه ليس جميع الحركات الداخلية للمعاملة تظهر لمقدم الطلب.
س 2 : ليس لدي اصول الفواتير لان شركة التامين اخذت اصول الفواتير و لم يتم تعويضي عن كامل المبلغ، كيف يمكنني المطالبة بالتعويض عن المبلغ المتبقي؟
جواب:
كان يجب عليك اخذ صور من الفواتير قبل ارسالها، لكن يمكنكم التواصل مع العيادة وطلب نسخة من الفاتورة العلاجية .
س 3 : لقد وصلتني الرسالة الاتية “عزيزى الطالب، يجب ان يتم ارسال اصل الفواتير لطلب التعويض رقم ******* باسرع وقت ممكن حتى يتم النظر في طلب التعويض حيث ان المعاملة تبقى معلقة حتى وصول اصل الفواتير ولا يعني ارسال اصل الفواتير هو الموافقة على الطلب” ، و لكني قمت بارسال اصل الفواتير منذ فترة؟
جواب:
هذه رسالة يقوم النظام بارسالها تلقائيا عند انشاء طلب عبر البوابة من قبل الموظف المختص. حيث ان من المفترض من المبتعث يقوم بانشاء الطلب عبر البوابة بنفسه قبل ارسال الاصول للملحقية.
س 4 :هل استطيع التقديم بخطة علاجة عن طريق الايميل او ارسالها الى الملحقية عن طريق البريد العادي او بالفكس؟
جواب:
لا ، ان الوسيلة الوحيدة للحصول على ضمان مالي طبي هي التقدم بطلب عبر بوابة الطلبة المبتعثين حيث يقوم الطالب بالحصول على الخطة العلاجية والتقديم من خلال البوابة ولا ينظر نهنائيا لاي طلب يقدم عن طريق المستشفى او العيادة الخاصة .
ثانيا اسئلة متكررة (قسم المخصصات والبدلات)
_ المخصصات
س 1 :ما هي قيمة المكافاة التي استحقها شهريا ؟ وكذلك المبلغ الذي يستحقه مرافقي؟ وما هي تفاصيلها بالريال السعودي ؟
جواب:
مخصصات المبتعثين بالريال السعودي وبالدولار الاسترالي فئة ( ا )
الحالة المخصص الشهري
مخصص مرافقين
البدلات السنوية (يتم صرفها مع المكافاة الشهرية) اجمالي بالريال السعودي جمالي بالدولار الاسترالي (2.27)
ملابس كتب علاج طباعة
مبتعث اعزب 5606.25 0 416.66 177.08 416.66 312.5 6929.15 3052.49
مبتعثة + محرم 5606.25 5606.25 416.66 177.08 833.33 312.5 12952.07 5705.78
مبتعث + زوجة 5606.25 5606.25 416.66 177.08 833.33 312.5 12952.07 5705.78
متزوج + طفل 5606.25 6418.75 416.66 177.08 1041.66 312.5 13972.9 6155.46
متزوج + 2 طفل 5606.25 7231.25 416.66 177.08 1250 312.5 14993.74 6605.17
متزوج + 3 طفل 5606.25 8064.25 416.66 177.08 1458.33 312.5 16035.4 7064.05
متزوج + 4 طفل 5606.25 8897.91 416.66 177.08 1666.66 312.5 17077.06 7522.93
متزوج + 5 طفل 5606.25 8897.91 416.66 177.08 1875 312.5 17285.4 7614.71
متزوج + 6 طفل 5606.25 8897.91 416.66 177.08 2083.33 312.5 17493.73 7706.49
متزوج + 7 طفل 5606.25 8897.91 416.66 177.08 2291.66 312.5 17702.06 7798.26
متزوج + 8 طفل 5606.25 8897.91 416.66 177.08 2500 312.5 17910.4 7890.04
مبتعث+ طفل 5606.25 812.5 416.66 177.08 625 312.5 7949.99 3502.2
مبتعث+ 2 طفل 5606.25 1625 416.66 177.08 833.33 312.5 8970.82 3951.9
مبتعث+ 3 طفل 5606.25 2458.33 416.66 177.08 1041.66 312.5 10012.48 4410.78
مبتعث+ 4 طفل 5606.25 3291.66 416.66 177.08 1250 312.5 11054.15 4869.67
اعانة مرافق/زوجة، زوج 5606.25 416.66 6022.91 2653.26
اعانة مرافق/محرم 5606.25 416.66 6022.91 2653.26
اعانة طفل بحد اعلى طفلين 812.5 208.32 1020.82 449.7
اعانة الطفل الثالث والرابع 833.33 208.32 1041.65 458.88
س 2 :ماهي مخصصات الطلبة العسكريين
جواب:
مخصصات العسكريين حسب الرتبة (باليوم)
الرتبة المخصص اليومي الملابس الكتب طباعة الرسائل الجامعية
اختياري لمره واحده كل سنتين
فريق 388.13 تسديد فواتير الكتب الدراسات العليا يتم تعوض المبتعث عن فواتير طباعة الرائل العلمية
لواء عميد 388.13
عقيد 388.13
مقدم 388.13
رائد 301.88
نقيب 301.88
ملازم اول 237.2
ملازم ثاني 237.2
رئيس رقباء 323.45 1250 1875
رقيب 323.45 1875
وكيل رقيب 258.75 1875
عريف 258.75 1875
جندي اول 258.75 1875
جندي 258.75 1875
سعر الصرف للتحويل
من ريال الى دولار
استرالي 2.27
س 3 : ما هو المقصود بالمخصص الشهري ؟
جواب:
المخصص الشهري هو : 5606.25 للفئة (ا) .
س 4 : ما هي الية صرف المكافئة الشهرية للطلبة المبتعثين؟
جواب:
تودع المكافئة الشهرية في حساب الطلبة في 15- 18 الشهر الهجري من كل شهر وليس بالشهر الميلادي، حيث يعتبر الشهر الهجري ثلاثين يوما دائما.
مثال: مكافئة شوال 1438 ه تصرف في 15- 18 شوال وتودع في حساب الطالب في ذلك اليوم عن كامل شهر شوال.
الشهر موعد صرف المكافاة الشهرية لعام 1438ه
محرم (1)
السبت 15/01/1438 – 08/11/2024
صفر (2) الاحد 15/02/1438 – 08/12/2024
ربيع الاول (3)
الثلاثاء 15/03/1438 – 06/01/2024
ربيع الاخر (4) الاربعاء 15/04/1438 – 04/02/2024
جماد الاول (5) الجمعه 15/05/1438 – 06/03/2024
جماد الثاني (6) الخميس 13/06/1438 – 02/04/2024
رجب (7) الاثنين 15/07/1438 – 04/05/2024
شعبان (8) الثلاثاء 15/08/1438 – 02/06/2024
رمضان (9) الخميس 15/09/1438 – 02/07/2024
شوال (10) الجمعه 15/10/1438 – 31/07/2024
ذو القعدة (11) الاحد 15/11/1438 – 31/08/2024
ذو الحجة (12) الاحد 14/12/1438 – 29/09/2024
ملاحظة: المواعيد اعلاه هي مواعيد مقترحة لترتيب الاجراءات المالية للعام الجديد 1438 وحتى يتم الصرف ابتداء من هذه المواعيد وبما لا يتجاوز 3 ايام .
س 5 : نزل راتبي لهذا الشهر ناقصا ، ما السبب؟
جواب:
هناك اسباب عدة تستدعي ذلك منها:
• البعثة قد انتهت عند تاريخ معين في الشهر ولهذا صرف فقط حتى تاريخ ذلك اليوم . مثال : انتهت البعثة في 20/8/2024 م الموافق 13/10/1438 ه فان مكافاة شوال ستودع في حساب المبتعث عن 13 يوم فقط وليس عن كامل الشهر.
• ان يوقف الصرف على المبتعث من تاريخ محدد كان يكون من 17/10/1438 ه ( ولاسباب يحددها المشرف الدراسي في طلب الايقاف) ولهذا فان مكافاة شوال ستصرف عن 16 يوم فقط..
س 6 : انا طالب جديد مبتعث على البرنامج، وفتح لي ملف جديد , متى يبدا الصرف علي ؟ وكيف تحسب مخصصاتي المالية الاولى؟
جواب:
يبدا الصرف لمبتعثي البرنامج من تاريخ الوصول او تاريخ القرار ( ايهما احدث) على الا يسبق بدء الدراسة بشهر، وفي حال سبق الدراسة باكثر من شهر ، فيصرف قبل الدراسة بشهر.
مثال: اذا كان تاريخ الوصول في 3/9/1438 ه وتاريخ القرار في 1/9/1438 ه ، فيصرف من تاريخ الوصول 3/9/1438 ه لانه الاحدث.
مثال : اذا كان تاريخ الوصول في 3/9/1438 ه وتاريخ القرار 15/9/1438 ه ، فيصرف من تاريخ القرار 15/9/1438 ه .
مثال : اذا كان تاريخ الوصول في 3/9/1438 ه وتاريخ القرار 15/9/1438 ه، وتاريخ الدراسة 16/10/1438 ه ( في هذه الحالة تاريخ القرار يسبق تاريخ الدراسة باكثر من شهر ) فيصرف من 16/9/1438 ه اي قبل الدراسة بشهر..
س 7 : انا طالب مرافق وفتح لي ملف كمبتعث ، متى يبدا الصرف علي؟
جواب:
يعامل المبتعث المرافق كما يعامل المبتعث الاساسي من حيث الصرف كما في سؤال رقم (6).
س 8 : انا طالب منتقل الى استراليا من دولة ابتعاث اخرى ، وفتح لي ملف في ملحقية استراليا، متى يبدا الصرف علي؟
جواب:
يبدا الصرف على المبتعث المنتقل ، من تاريخ الدخول مالم يوجد نص في قرار الانتقال يحدد الصرف من تاريخ معين. واذا كانت المدة بين تاريخ دخوله وتاريخ بدء الدراسة اكثر من شهر فيصرف له قبل الدراسة بشهر.
س 9 : انا طالب من جهةاخرى غير وزارة التعليم العالي ، متى يبدا الصرف علي؟
جواب:
تطبق الحالات السابقة الذكر، مالم بحدد تاريخ صرف معين في قرار الابتعاث.
س 10 : حضرت زوجتي واولادي الى مقر البعثة وتمت اضافتهم في ملفي، متى يبدا الصرف عليهم؟
جواب:
يبدا الصرف على المرافقين من تاريخ وصولهم الى مقر البعثة حسب التاريخ الهجري.
س 11 : انا مبتعث ورزقت بمولود في مقر البعثة ، وتمت اضافته في ملفي ، متى يبدا الصرف عليه؟
جواب:
يصرف عليه من التاريخ الهجري لميلاده.
س 12 : انا طالب متخرج وتم طي قيدي، واريد ان اضاف كمرافق مع زوجتي . من اي تاريخ يبدا الصرف علي؟
جواب:
يبدا الصرف عليك كمرافق من اليوم التالي للتخرج.
س 13 : هل يصرف على المرافقين في حالة عدم تواجدهم في مقر البعثة؟
جواب:
لا يصرف عليهم الا في حالة تواجدهم في اجازة رسمية من الملحقية.
