اهميه cvللتقدم للوظيفه

الاسلوب الامثل لكتابة السيرة الذاتية How to write your C. V.? لم يجمع الخبراء والمتخصصين على شكل واحد وثابت لكتابة السيرة الذاتية، وذلك لعدة اسباب من اهمها •اختلاف طريقة الكتابة واهمية المعلومات من دولة الى دولة، فالسيرة الذاتية التي تكتب مثلا في بريطانيا مختلفة عن السيرة الذاتية التي تكتب في امريكا. •اختلاف المتطلبات التي تبحث عنها الشركة، فبعض الشركات تكون اولوياتها هو البحث عن من يمتلك خبرات عملية، وبعض الشركات تكون اولوياتها هو التعليم ومستوى الجامعة التي تخرج منها الباحث عن الوظيفة، والبعض الاخر تكون اولوياته هو شخصية المتقدم للعمل، وذلك يتضح من خلال الاعمال التطوعية التي ستذكر في السيرة الذاتية، وايضا من خلال المقابلة الشخصية. ولذا سنحاول سرد اهم النقاط التي تم الاتفاق عليها سواء من خلال الشركات العالمية، او من خلال الشركات التي تعمل في السوق المحلي. الجزء الاول: البيانات الشخصية للباحث عن وظيفة هذه النقطة تحديدا يجب تقسيم البيانات الشخصية للمتقدم للوظيفة الى قسمين، القسم الاول سيبدا بكتابته في مقدمة السيرة الذاتية، والجزء الثاني سيكون في نهاية السيرة الذاتية. القسم الاول من البيانات الشخصية سيحتوي على: اسم المتقدم، عنوانه، طرق الاتصال سواء تليفون محمول – تليفون ارضي – بريد الكتروني شخصي فقط مثل الياهو Yahoo ، هوت ميل Hotmail، جوجل ميل Gmail ( جي ميل )، ولا تكتب البريد الالكتروني الخاص بالشركة التي تعمل بها اذا كنت لازلت موظف بالشركة. Mohamed Ahmed( يفضل ان يكون الاسم فقط بخط كبير ) 19 El Shahid Helmy El Masry St.- Heliopolis, Cairo Mobile: 0109999999 Home: 12345678 [email protected] الجزء الثاني: الهدف الوظيفي Objective يعتبر من اهم جزئيات السيرة الذاتية، حيث ان معظم الشركات تنظر بداية الى هذه النقطة تحديدا في السيرة الذاتية، وقبل قراءة اي بيانات للمتقدم للوظيفة، لانه اذا كان المتقدم للوظيفة يدرك الهدف الوظيفي الذي يبحث عنه، فهو الاولى في اختياره من بين المتقدمين للوظيفة. لذا فالاهداف العامة المكتوبة في جزئية الهدف الوظيفي، تعتبر اهدارا لك في الحصول على العديد من الوظائف امثلة على الهدف الوظيفي الغير محدد: ( غير مرغوب فيه على الاطلاق ) I hope to join a dynamic and self-esteem organization with potential for future growth, and contribution of new ideas. Desire a challenging position in the field of computer that utilities my technical and professional experience and knowledge. هنا ذكر مجال الكمبيوتر، ولم يذكر اي تخصص به حيث ان مجال الكمبيوتر واسع. مثال اخر: I’m seeking to work a long term job with an organization which provides promising career advancement. مثال اخر: I am presenting this resume to gain a great experience and a full time job considering my work experiences background and my computer skills. مثال اخر: Seeking a career to gain relevant experience and apply my educational background and personal skills. I expected to be a team player, professional, reliable, and playing an active role in a multinational firm. مثال اخر: Seeking a challenging position where I can be of benefit to the company and develop both my technical and interpersonal skills. امثلة على الهدف الوظيفي المحدد: ( مرغوب فيه جدا ) An experienced salesman with a wide range of experience in sales and marketing functions, work on own initiative, and proven leadership skills include developing and motivating others to achieve their objectives. Seeking a salesman position. مثال اخر: An experienced telecommunications engineer with high end professional certifications, have techno experience in a multinational business’ operations and projects, seeking a telecommunications position in an esteemed organization to contribute accrued techno expertise in achievement of mutual objectives. مثال اخر: Seeking a coordinator position in human resources department. مثال اخر: Seeking a line cook position in a reputable restaurant. الجزء الثالث: الخبرات او التعليم يختلف الجزء الثالث باختلاف الشخص الباحث عن الوظيفة، فاذا كان الباحث عن وظيفة لديه خبرة من وظائف سابقة، فسوف يتم البدء بها في هذه الجزئية، على ان تكون الجزئية التالية هي الخاصة بالشهادات الدراسية والتعليم. اما اذا لم تكن لديه خبرات من اعمال سابقة، فسيتم البدء هنا بكتابة الشهادات التي حصل عليها. اذا بدات بالخبرات فستكون كالتالي: السطر الاول: تاريخ الوظيفة من والى ، ثم المسمى الوظيفي ( مثال لوظيفة: مدير ادارة التبرعات ) السطر الثاني: جهة العمل – المدينة والدولة التي توجد بها الوظيفة السطر الثالث: من المفضل ان توضح لموظف التوظيف بعض المعلومات المفيدة عن هذه الشركة من حيث طبيعة عملها، وحجمها في السوق، وعدد موظفيها. السطر الرابع: ستكتب الاشياء التي حققتها وانجزتها في هذه الوظيفة وتسمى بالانجليزية Key achievements ، او Highlights ، تليها المهام الوظيفية لهذا المنصب. مثال: Employment History & Experience October 2001 – Present: Fundraising Manager Resala Foundation ( Cairo, Egypt ) #1 Leading foundation in Egypt in giving hand to orphans & needy people, based on 500 employees & 25,000 volunteers of all ages. Key Achievements: •Grow donations from 10,000 EP to 137,000 EP in 3 month time. •Convinced Port Said Governor to expand the donation programs inside the governorate. •Launched many marketing campaigns internationally, include Middle East. •Achieved 35% discount on all advertisements. •Won the deal to broadcast the children movies within the holy month of Ramadan after Iftar time for free. •Participated in many public festivals; Al-Ahly Club 2007, Semoha Club 2008, Sporting Club 2008 & Concord hotel 2009. ◦Awarded as manager of the year for 2008 in recognition of outstanding performance & tactfully resolving sensitive issues. Best employee in calming down irate customers. Key Responsibilities •Key member of all important community festivals & conferences, which includes VIP’s from domestic & international community; such as Kuwait, Syria, Yemen, & Libyan ambassadors. •Keep & maintain relationship with ministries, government bodies, organizations, companies & businessmen. •Analyze donors feedback. •Set plans for team works on how to achieve maximum donations. •Set & develop advertisements, marketing plans, projects’ materials; ways of donations, how to donate & how to contact us. •ابدا بكتابة اخر وظيفة عملت بها او لازلت تعمل بها، ثم الوظائف السابقة، بمعنى ان الاحدث سيكون بالاعلى ثم يليه الاقدم في الاسفل. •لا تذكر كل الوظائف التي عملت بها في حياتك، لان ذلك سيزيد من عدد صفحات السيرة الذاتية مما يؤدي الى ملل من يقراها، ولكن ركز اكثر على الوظائف المرتبطة بالوظيفة التي تتقدم اليها. ايضا ركز على المسئوليات والقدرات الرئيسية في وظائفك، ولا تذكر الفرعيات. في حالة اذا كنت قد حصلت على تدريب باحدى الشركات او المؤسسات، كتدريب لمدة شهر او ثلاثة اشهر او فترة اكثر او اقل في احد البنوك او شركات المقاولات او الشركات الهندسية او اي اماكن اخرى، فيتوجب عليك ذكرها بعد الخبرات العملية. Training •Egypt Airlines Trained on: Networks, Telephone Exchange, Antennas Tower for Communication. •Arab Contractors (Osman Ahmed Osman) Trained on: Mobil’s Systems, the Base Station and Antennas of Mobil Systems. اما اذ لم يكن لديك الخبرة العملية، حيث انك حديث التخرج فستبدا بالتعليم والشهادات التي حصلت عليها: Education / Certifications – Business Correspondences & Reports Writing. – Presentation Skills – Effective Human Relationships ( Dale Carnegie ) – How to Plan & Set Training Needs. – Supervision Management. – Effective Communication Skills. – Emotional Intelligence. Workshop – Convince Clients. Workshop – Building Team Work. Workshop – Secrets of Strategic Marketing. •Cairo University, Faculty of Engineering. 1996:1999 Bachelor of Telecommunications Engineering. Grade: good يفضل ان تكتب بجوار كل دورة المكان الذي عقدت به الدورة وتاريخها ان امكن. الجزء الخامس: مهارات الحاسب الالي ستكتب البرامج التي تجيدها ونسبة الاجادة ان امكن Computer Skills •Microsoft Certified Systems Administrator (MCSA). Very Good •Microsoft Certified Systems Engineer (MCSE). Good •Microsoft operating systems XP & Vista. Excellent •Ms Word – Ms Excel – Ms PowerPoint. Very Good الجزء السادس: المهارات اللغوية ستكتب فيها كل لغة تتحدث بها فقط، مع درجة اجادتك لهذه اللغة، مرتبة من اعلى درجة للاتقان الى اقل درجة من المعرفة. Languages Skills •Arabic : Native •Chinese: Fluent •English : Excellent •Italy : Very Good •French : Good •German: Fair الجزء السابع: المشاركة المجتمعية او التطوعية كثير من الشركات تنظر الى هذه الجزئية بعين الاعتبار لما لها من تاثير على شخصية المتقدم للوظيفة من حيث انه شخصية ايجابية، مبادرة، تمد يدها لمساعدة للاخرين، لديه روح وفكر العمل الجماعي، شعور بالمسئولية، خبرة في التعامل مع اشخاص وبيئات مختلفة، يرغب في التعرف على الاخرين، لديه القدرة على ان يكون انسان منظم ، نشيط ، قادر على الابداع ، خبرات حياتية وتجارب اكبر، شخصية قوية ومنفتحة على العالم وغير منغلقة. ستذكر فيها المكان الذي تتطوع فيه، وطبيعة النشاط الذي تقوم به، وكتابة تاريخ الانضمام ان امكن. Community Involvement Dar-Al Tarjama, volunteer in translating books & articles. 2007 – present Life-Makers ( Sonaa Al-Hayat ), volunteer in teaching English. 2005 – present Resala Foundation, volunteer in collecting clothes for the needy. 2004 – present الجزء الثامن: البيانات الشخصية – القسم الثاني ( والتي لم تذكر في بداية السيرة الذاتي ) Personal Data •Date of Birth: January 24, 1983 •Place of Birth: Cairo – Egypt •Nationality: Egyptian •Military Status: Postponed •Marital Status: Single عند الانتهاء من كتابة السيرة الذاتية برجاء حفظ ملف الوورد Word او البي دي اف PDF بصيغة الوظيفة التي تبحث عنها واسمك ثم كتابة CV. مثال: احد الباحثين عن وظيفة اسمه ( محمد احمد ) ويبحث عن وظيفة في مجال ( المبيعات ) فسيقوم بحفظ الملف Save as على هذه الهيئة: Sales – Mohamed Ahmed CV مثال اخر: فتاة اسمها ( منى محمود ) تبحث عن وظيفة ( مهندسة اتصالات ) فستكتب: Telecommunications Engineer – Mona Mahmoud CV في حالة اذا كنت غير قادر على تحديد او معرفة الوظيفة الملائمة لك، فعليك بكتابة عدة نسخ من السيرة الذاتية، كل نسخة بوظيفة مقترحة تدور في خلدك، مثال: النسخة الاولى من السيرة الذاتية لوظيفة مبيعات: Sales – Mohamed Ahmed النسخة الثانية من السيرة الذاتية لوظيفة موظف بخدمة عملاء: Customer Service Agent – Mohamed Ahmed النسخة الثالثة من السيرة الذاتية لوظيفة موظف خدمة عملاء عبر الهاتف: Call Center Agent – Mohamed Ahmed النسخة الرابعة من السيرة الذاتية لوظيفة مساعد بالشئون الادارية: Admin Assistant – Mohamed Ahmed النسخة الخامسة من السيرة الذاتية لوظيفة منسق بشئون الموظفين: HR Coordinator – Mohamed Ahmed النسخة السادسة من السيرة الذاتية لاي وظيفة متاحة لدى الشركة: ( غير مستحبة ) Any Job – Mohamed Ahmed نقاط يجب الانتباه اليها: •حاول اختيار اسم مناسب لبريدك الاكتروني الذي تكتبه على السيرة الذاتية والذي تراسل به جهات التوظيف. فعندما تصلك رسالة من شخص لا تعرفه ثم تجد ان اسم بريده الالكتروني هزلي او سخيف فانك تكون فكرة غير جيدة عن هذا الشخص. من امثلة ذلك بالنسبة للرجال: الروش، الدماغ، الحوت، العبيط….ومن امثلة ذلك للسيدات: الحلوة، شوكولاته، اسراري، بنوتة….هذه الاسماء غير مناسبة للتعاملات الرسمية. من المعتاد ان يكون اسم بريدك الالكتروني مشتقا من اسمك الشخصي •مثال: Mohamed Ahmed Sales Manager Amana Trading Co اجعل كتابتك دائما مختصرة ، مركزة ، مباشرة ، واضحة ، قوية. ابدا دائما الجمل التي تكتبها بافعال تدل على النشاط والقدرة مثال:اسست ، دربت ، طورت ، انشات ، خططت ، نظمت ، اشرفت …..مثال على ذلك: طورت نظام حفظ الملفات ( الارشيف ) من يدوي الى الكتروني ، مما ادى الى انجاز العمل في وقت اقل بنسبة 35% ، وذلك ادى الى استقبال عدد اكبر من العملاء بنسبة 27% بما يقرب من 50 عميل يوميا. •مهم جدا جدا ذكر النسب المئوية ، والارقام عند ذكر انجازاتك وقدراتك. •ركز دائما على الايجابيات ، و قم بعمل ترويج لقدراتك ، وذلك عن طريق تركيزك على الانجازات الايجابية التي اديتها خلال فترة العمل والدراسة، واعمالك التطوعية داخل المجتمع، وابتعد عن ذكر السلبيات كخلاف مع مديرك، او درجاتك الدراسية المتدنية. •لا تكتب المواد الدراسية التي درستها داخل الجامعة او الكلية . •لا تقم باضاعة نصف صفحة في كتابة بياناتك الشخصية، وعنوانك، وتليفوناتك. •لا تذكر التفاصيل الغير ضرورية، والتي تشغل جزء كبير من مساحة سيرتك الذاتية مثل هواياتك واهتماماتك، الا اذا كانت مرتبطة بالوظيفة التى تتقدم لها. •لا تستخدم اختصارات للكلمات، لانه ليس بالضرورة ان من يقرا سيرتك الذاتية يعلم معنى تلك الاختصارات. •ان كان مشروع التخرج له علاقة بالوظيفة المطلوبة فيفضل ذكره •كلما زادت سنين الخبرة كلما قلت اهمية ذكر امور تفصيلية قديمة مثل مشروع تخرجك منذ عشرون عاما •ابحث على الانترنت عن سير ذاتية لاشخاص يعملون في نفس المجال لتتعرف على اسلوب كتابتهم. بالطبع لا تقم بنقل اي شيء من سيرة ذاتية لشخص اخر، ولكن تعرف على ما يكتب وما لا يكتب، واسلوب الكتابة، وخاصة باللغة الانجليزية •بعض الاختصارات لا يحتاج شرح لانه معلوم للجميع مثل BSC, MSc, PhD. •خذ في اعتبارك ان لكل بلد بعض الاعراف المختلفة في كتابة السيرة الذاتية، فاذا علمت ان شيئا ما عادة ما يكتب او عادة لا يكتب في السيرة الذاتية في البلد الذي تود ان تعمل به فحاول ان تتبع هذا العرف •حاول تحديث السيرة الذاتية من ان لاخر باضافة الخبرات والانجازات الجديدة. •لابد من تخصيص جزء من وقتك لكتابة سيرتك الذاتية ، لانها هي واجهتك امام الشركة لحين عقد المقابلة الشخصية Interview ، لذا كلما بذلت جهدا اكبر في قراءة سير ذاتية مختلفة، وتجميع المعلومات وتنسيقها، كلما كانت فرصتك للحصول على فرص عمل اكبر من غيرك، واعلم ان كتابتك للسيرة الذاتية باستعجال، وبلا تنظيم سيفقدك العديد من الفرص الوظيفية. •من المتعارف عليه الا تزيد عدد صفحات السيرة الذاتية لشاب حديث التخرج عن صفحة واحدة فقط. اما من لديهم خبرات سابقة في العمل فالافضل محاولة الا تزيد عدد صفحات السيرة الذاتية عن صفحتين، والاهم من ذلك هو الاهتمام والتركيز على المعلومات المهمة الواردة في السيرة الذاتية اكثر من الاهتمام بعدد الصفحات. •افضل سيرة ذاتية يجب الا تتعدى ثلاث صفحات والا اصابت من يقراها بالملل. •اعلم ان نسبة كبيرة جدا من مسؤلي التوظيف بالشركات لا تقرا سيراتك الذاتية ، ولكن تاخذ نظرة سريعة عليها فقط ، واهم ما ينظرون اليه في السيرة الذاتية هو الشكل العام لسيرتك الذاتية CV Layout, وهدفك الوظيفي Objective لذا احرص على ان تكون سيرتك الذاتية منظمة تنظيم جيد، لان ذلك يدل على مدى كفائتك. •يجب عدم استخدام الوان في الكتابة غير اللون الاسود. •تجنب الاخطاء الاملائية لانها اخطاء قاتلة، حاول ان تكتب السيرة الذاتية بنفسك ، ولا تترك غيرك يكتبها بالنيابة عنك، ثم بعد ذلك اعرضها على عدد ممن حولك لكي يراجعوها من الاخطاء الاملائية، فاحيانا كثيرة لا تلاحظ عيناك الاخطاء الكتابية، حتى وان قرات سيرتك الذاتية بنفسك عدة مرات. •استخدم تنسيق موحد لكتابة جميع اقسام السيرة الذاتية، فلا تكتب عنوان القسم الاول بخط كبير ثم عنوان قسم اخر بخط صغير، ولا تكتب اسم وظيفة بخط سميك، واسم وظيفة اخرى بخط عادي، ولا تكتب التاريخ مرة على اليمين ومرة على اليسار •اجعل خطوط الكتابة متناسقة ، بحيث تكون كافة العناوين الرئيسية بنوع خط واحد ومقاس واحد ، وايضا العناوين الفرعية تكون بمقاس خط مختلف ولكن ثابت لكل العناوين الفرعية. ايضا استخدام نوع خط واحد بمقاس ثابت لكل النقاط الفرعية التي سوف تسردها تحت العناوين. •لا تستخدم الظلال اوالخطوط المائلة ، ويمكن استخدام الخط العريض Bold للعناوين والنقاط المهمة التي تحتاج الى ابرازها في سيرتك الذاتية. •لا تستخدم خطوط اقل من حجم 12 ، ولا تزيد عن حجم 14 الا اسمك الشخصي في بداية السيرة الذاتية فيمكن ان يكون حجم اكبر وخط عريض ، ولكن بشكل مقبول. ولا تستخدم الحروف الكبيرة capital letters الا في بدايات الجمل ، واول حرف من اسمك ، واسم الشركات التي عملت بها او اي اسم تم ذكره ، وايضا المناصب او الوظائف ، غير ذلك تصبح كل الحروف small letters حروف صغيرة بما فيها حروف الجر وادوات اللغة مثل for – the – on – of ، الا اذا كانت في اول الجملة فتكتب كبيرة. •لا تذكر كلمة ( انا ) نهائيا. •استخدم صيغ جمل وكلمات مرتبطة بنوعية الوظيفة او المجال الذي ترغب في العمل به. •كن صادقا مع نفسك عند سردك مهاراتك وقدراتك ، ولا تكتب اي شيئ وانت تعلم انه ليس فيك. •لا تضع صورتك الشخصية على السيرة الذاتية نهائيا، الا اذا كانت الوظيفة التي تتقدم اليها اشترطت منك ذلك. •في حالة طلب ارفاق صورة شخصية ، فيجب ان تكون صورة حديثة مهندمة، ويفضل ان تكون الملابس كلاسيك وليست كاجوال ، مثل البدلة او قميص مناسب وربطة عنق. وبالنسبة للفتيات والسيدات، فيجب تجنب الصورة ذات المكياج المبالغ فيه، او الملابس الغير مناسبة، لان احتمال كبير جدا ان يكون ذلك هو سبب عدم حصولك على الوظيفة. •ليس شرطا ان تكتب سيرتك الذاتية باللغة الانجليزية، فبعض الشركات بدات تميل الى قبول سير ذاتية باللغة العربية، ولا تنسى انك شخص عربي، تعيش في دولة عربية، ومعظم موظفي الشركات هم اشخاص عرب، وفي الغالب من سيتلقى سيرتك الذاتية هو شخص عربي. لذا فليس اجباري ان تكون سيرتك الذاتية باللغة الانجليزية، وان كان لازال الافضل ان تكون باللغة الانجليزية. •اذا كتبت سيرتك الذاتية وحفظتها في ملف وورد Word ، واردت ان تعمل منها نسخة بي دي اف PDF ، فما عليك الا الدخول على موقع يو كونفيرتت ، ورفع سيرتك الذاتية، واختيار تحويل الملف الى صيغة بي دي اف، وسوف يقوم الموقع بارسال رسالة الى بريدك الالكتروني برابط لتزيل منه سيرتك الذاتية بصيغة البي دي اف. الموقع بسيط جدا وسهل الاستخدام http://www.youconvertit.com •عند كتابة او طباعة سيرتك الذاتية عليك استخدام خلفيات بيضاء وورق ابيض فقط ، ولا تستخدم ابدا الورق الملون، او الخلفيات الملونة. •لا ترسل مع سيرتك الذاتية اي صور من شهادات، او مستندات حصلت عليها الا اذا تم طلبها منك. •يجب ارسال خطاب تقديمي او تمهيدي او تعريفي مرفق مع سيرتك الذاتية وهو ما يسمى بالانجليزية Cover Letter ، وله اهمية قصوى عند العديد من الشركات خاصة الشركات الكبرى. •بالامكان التصفح على الانترنت لمشاهدة اشكال مختلفة جاهزة لسير ذاتية مكتوبة بواسطة الشركات او الاشخاص، كلما شاهدت اكثر كلما اقتربت اكثر من ان تكون سيرتك الذاتية اجود، واكفاء، وفرصتك افضل للحصول على وظائف مهمة. •يوجد مواقع كثيرة مليئة باشكال للسيرة الذاتية، يمكنك الدخول على خدمة جوجل لابس – سيميلار ايميدجيزGoogle Labs – Similar Images والبحث بكلمة CV وستجد نتائج باعداد كبيرة جدا، ايضا يمكنك البحث عن نماذج للخطاب الذي سوف تقوم بارفاقه مع السيرة الذاتية، وهو ما يسمى بالانجليزية Cover Letter http://similar-images.googlelabs.com مراجعتك لسيرتك الذاتية عدة مرات لاكتشاف الاخطاء اللغوية والنحوية ، ومراجعتك للشكل النهائي لها سيكون له الاثر الكبير في تحديد ان كان سيتم استدعاؤك لاجراء المقابلة ام لا. بعض المواقع التي يمكن الاستفادة منها موقع بيت دوت كوم نصائح لكتابة السيرة الذاتية http://www.bayt.com/ar/cv-writing-tips عينة عمل نموذجية Sample Work : في وسط هذه الصفحة يوجد مستطيل بداخله عدد 6 اشكال للسير الذاتية مقسمة الى ثلاثة اقسام، مبتدئ Entry Level ، مهني Mid-Career Level، تنفيذي Executive Level. اختار مستواك، وشاهد اشكال السير الذاتية ، وكيف يتم كتابتها بطريقة احترافية. http://www.bayt.com/en/career-services القرية الالكترونية، كيف تكتب سيرة ذاتية http://www.qariya.com/jobs/cv_create.htm يوجد العديد من المواقع العالمية التي تساعدك بالنصائح في كيفية كتابة السيرة الذاتية، كل ما عليك القيام به هو البحث عن how to write a CV