شروط الابتعاث لبرنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي
وضعت و زاره التعليم العالى شروطا عامة،
وشروطا خاصة للابتعاث،
وتقوم الوزارة بمراجعتها فكل مرحلة حسب المستجدات،
والتوجيهات.
و نبين هنا الشروط العامة،
والخاصة للابتعاث فالمرحلة السابعة من برنامج برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجى لعام ( 1432 ة ) الموافق ( 2024 م )
الشروط العامة للابتعاث
1) ان يصبح المتقدم سعودي الجنسية.
2) الا يصبح المتقدم شاغلا لوظيفه حكومية.
3) الانتظام الكلي،
و التفرغ و الاقامه فبلد الابتعاث.
4) ان يصبح عمر المتقدم و فق ما هو محدد فالشروط الخاصة بكل مرحلة.
5) الترشيح حسب حاجة المناطق و المحافظات فمختلف انحاء المملكة،
ووفقا للتخصصات الاكاديميه المستهدفه فالبرنامج،
والدول المحدده للابتعاث.
6) ادخال كل البيانات بصورة دقيقه و صحيحة و اذا اتضح خلاف هذا مما يخالف شروط الابتعاث فسوف يلغي ترشيح المتقدم حتي لو لم يكتشف هذا الا عند اصدار القرار النهائى للبعثة.
7) معادله الشهاده من و زاره التعليم العالى اذا كانت من جامعة غير سعودية،
وتقديم نسخه منها بالعربية.
8) وجود المحرم للطالبه المبتعثة،
وسفرة معها،
وبقاؤة معها حتي انتهاء بعثتها.
الشروط الخاصة للابتعاث فمرحلة الدكتوراه
– الا يقل معدل المتقدم فمرحلة الماجستير عن جيد جدا جدا .
– الا يصبح ربما مضي على حصول المتقدم على شهاده الماجستير اكثر من خمس سنوات .
– اذا كان المتقدم حاصلا على شهاده علميه من خارج المملكه فيشترط معادلتها من جهه الاختصاص قبل التقدم الى البرنامج .
– الا يزيد عمر المتقدم على ثلاثين سنه .
الشروط الخاصة للابتعاث فمرحلة الماجستير
– الا يقل معدل المتقدم فالبكالوريوس عن ( 2.75 من 4 ) او ( 3.75 من 5 ) او ( 80 من 100 ) .
– الا يصبح ربما مضي على حصول المتقدم على شهاده البكالوريوس اكثر من خمس سنوات .
– اذا كان المتقدم حاصلا على شهاده علميه من خارج المملكه فيشترط معادلتها من جهه الاختصاص قبل التقدم الى البرنامج .
– الا يزيد عمر المتقدم على سبع و عشرين سنه .
الشروط الخاصة للابتعاث فمرحلة الزماله الطبية
– الحصول على قبول من احدي الموسسات المتميزه الموصي فيها من الوزارة لمرحلة الزماله .
– اذا كان المتقدم حاصلا على شهاده علميه من خارج المملكه فيشترط معادلتها من الهيئه السعودية للتخصصات الصحية قبل التقدم الى البرنامج .
الشروط الخاصة للابتعاث فمرحلة البكالوريوس ( يقتصر التقديم على التخصصات الطبيه فقط )
– الا تقل نسبة الثانوية العامة عن 90 % فقسم ( العلوم الطبيعية او ما يعادلها ) .
– اداء اختبار القدرات العامة و الحصول على درجه لا تقل عن 80 % .
– اداء الاختبار التحصيلى و الحصول على درجه لا تقل عن 80 % .
– الا يصبح ربما مضي على حصولة على شهاده الثانوية العامة اكثر من ثلاث سنوات .
– اذا كان المتقدم حاصلا على شهاده علميه من خارج المملكه فيشترط معادلتها من جهه الاختصاص قبل التقدم الى البرنامج .
– الا يزيد عمر المتقدم عن اثنين و عشرين سنه .
– يشترط للقبول فالجامعات الاوربيه الحصول على درجه ( 5 ) فIELTS .
ضوابط الالحاق بالبعثة
ضوابط و متطلبات الالحاق بالبعثه للدارسين على حسابهم الخاص فالمرحلة الجامعية ( البكالوريوس )
- شروط الالحاق :
- ان يحصل الراغب فالدراسه على موافقه الملحقيه الثقافيه فبلد الدراسه عند و صولة اليه.
- ان يصبح الطالب ملتحقا باحدي الجامعات او المعاهد الموصي فيها من قبل الوزارة .
- ان تكون دراسه الطالب ضمن احد التخصصات الاتيه : –
- الطب – العلوم الطبيه – الهندسه الميكانيكيه – الهندسه الكهربائيه – تقنيه الهندسه الكهربائيه – تقنيه الهندسه الميكانيكيه – المحاسبه – القانون – هندسه و علوم الحاسب الالى – السياحه و الفندقة.
- ان يصبح الطالب ربما انهي فمجال دراستة ( 30 ) و حده دراسية حسب النظام الفصلى او ما يعادلها و بمعدل تراكمى لايقل عن ( 2.5 ) من اربع نقاط او ما يعادلة .
- ان تكون الدراسه تحت اشراف الملحق الثقافى سواء كان فالبلد الذي توجد به الملحقيه الثقافيه او فبلد يقع تحت نطاق اشرافة .
- ان يصبح الطالب مقيما فبلد الدراسه و متفرغا لها .
- ان يصبح الطالب حسن السيره و السلوك و لائقا صحيا .
- الا يصبح الطالب ربما سبق فصلة من البعثه او من احدي الجامعات السعودية .
- المستندات المطلوبه للالتحاق بالبعثه :
- تعبئه استماره الالحاق بالبعثه .
- ارفاق صورة الهويه الوطنية او سجل الاسرة للطالبه .
- ارفاق صورة جواز السفر ( الصفحة الاولي ) .
- ارفاق الشهاده الاخيرة ما قبل المرحلة الحاليه مع معادها اذا كانت من الخارج .
- ارفاق كشف درجات للجامعات او الكليات التي درس بها الطالب للمرحلة الحاليه مصدقة من الملحق الثقافى .
- ارفاق تقرير دراسي من مسجل الجامعة .
- للحصول على الاستمارات المطلوبه الرجوع لموقع الوزارة .
ضوابط و متطلبات الالحاق بالبعثه او الترقيه لمرحلة ( الماجستير )
- شروط الالحاق لمرحلة الماجستير :
- ان يحصل الراغب فالدراسه على موافقه الملحقيه الثقافيه فبلد الدراسه عند و صولة الية .
- ان يصبح الطالب ملتحقا باحدي الجامعات او المعاهد الموصي فيها من قبل الوزارة .
- ان تكون دراسه الطالب ضمن احد التخصصات الاتيه : –
- الطب – العلوم الطبيه – الهندسه الميكانيكيه – الهندسه الكهربائيه – تقنيه الهندسه الكهربائيه – تقنيه الهندسه الميكانيكيه – المحاسبه – القانون – هندسه علوم الحاسب الالى – السياحه و الفندقه .
- الطب – العلوم الطبيه – الهندسه الميكانيكيه – الهندسه الكهربائيه – تقنيه الهندسه الكهربائيه – تقنيه الهندسه الميكانيكيه – المحاسبه – القانون – هندسه علوم الحاسب الالى – السياحه و الفندقه .
- ان يصبح الطالب ربما انهي فمجال دراستة ( 9 ) ساعات دراسية حسب النظام الفصلى او ما يعادلها و بمعدل تراكمى لايقل عن ( 3.3 ) من اربع نقاط او ما يعادلة .
- الا يقل معدلة فالتخرج للمرحلة الجامعية عن ( 2.75 ) من ( 4 ) او ما يعادلها .
- ان تكون الدراسه تحت اشراف الملحق الثقافى سواء كان فالبلد الذي توجد به الملحقيه الثقافيه او فبلد يقع تحت نطاق اشرافة .
- ان يصبح الطالب مقيما فبلد الدراسه و متفرغا لها .
- ان يصبح الطالب حسن السيره و السلوك و لائقا صحيا .
- الا يصبح الطالب ربما سبق فصلة من البعثه او من احدي الجامعات السعودية .
المستندات المطلوبه للالحاق بالبعثه :
- تعبئه الاستمارة الخاصة بطلب الالحاق .
- ارفاق صورة الهويه الوطنية او سجل الاسرة للطالبه .
- ارفاق صور جواز السفر ( الصفحة الاولي ) .
- ارفاق الشهاده الاخيرة ما قبل المرحلة الحاليه مع معادلتها اذا كانت من الخارج .
- ارفاق تقرير دراسي من مسجل الجامعة .
- كشف درجات و اضح لعدد الساعات المنجزه لمرحلة الماجستير مصدقة من الملحق الثقافى .
شروط الترقيه لمرحلة الماجستير :
- ان يصبح الطالب ربما انهي مرحلة البكالوريوس فالمدة المحدده لها .
- الا يقل معدلة فالتخرج فمرحلة البكالوريوس عن ( 2.75 ) من ( 4 ) او ما يعادلها .
- ان تكون جميع من الجامعة التي حصل منها على البكالوريوس و الجامعة التي قبلتة لمرحلة الماجستير موصي فيها لدي الوزارة .
- ان يصبح تخصصة فالماجستير استمرارا لتخصصة فالبكالوريوس و فاحد التخصصات الاتية
- الطب – العلوم الطبيه – الهندسه الميكانيكيه – الهندسه الكهربائيه – تقنيه الهندسه الكهربائيه – تقنيه الهندسه الميكانيكيه – المحاسبه – القانون – هندسه و علوم الحاسب الالى – السياحه و الفندقه .
- الطب – العلوم الطبيه – الهندسه الميكانيكيه – الهندسه الكهربائيه – تقنيه الهندسه الكهربائيه – تقنيه الهندسه الميكانيكيه – المحاسبه – القانون – هندسه و علوم الحاسب الالى – السياحه و الفندقه .
المستندات المطلوبه للترقيه لمرحلة الماجستير :
- تعبئه الاستماره الخاصة بطلب الترقيه للماجستير عن طريق الملحق الثقافى .
- ارفاق شهاده البكالوريوس بعد توثيقها من الملحق الثقافى .
- قبول غير مشروط لمرحلة الماجستير صادر من الجامعة يوضح التخصص الدقيق و لمدة البرنامج .
- للحصول على الاستمارات المطلوبه الرجوع لموقع الوزارة .
ضوابط و متطلبات الالحاق بالبعثه او الترقيه لمرحلة ( الدكتوراة )
شروط الالحاق لمرحلة الدكتوراة :
- ان يحصل الراغب فالدراسه على موافقه الملحقيه الثقافيه فبلد الدراسه عند و صولة الية .
- ان يصبح الطالب ملتحقا باحدي الجامعات او المعاهد الموصي فيها من قبل الوزارة .
- ان تكون دراسه الطالب ضمن احد التخصصات الاتيه : –
- الطب – العلوم الطبيه – الهندسه الميكانيكيه – الهندسه الكهربائيه – تقنيه الهندسه الكهربائيه – تقنيه الهندسه الميكانيكيه – المحاسبه – القانون – هندسه علوم الحاسب الالى – السياحه و الفندقه .
- الطب – العلوم الطبيه – الهندسه الميكانيكيه – الهندسه الكهربائيه – تقنيه الهندسه الكهربائيه – تقنيه الهندسه الميكانيكيه – المحاسبه – القانون – هندسه علوم الحاسب الالى – السياحه و الفندقه .
- ان يصبح الطالب ربما انهي فمجال دراستة ( 9 ) ساعات دراسية حسب النظام الفصلى او ما يعادلها و بمعدل تراكمى لايقل عن ( 3.3 ) من اربع نقاط او ما يعادلة .
- الا يقل معدلة فالتخرج لمرحلة الماجستير عن ( 3.3 ) من ( 4 ) او ما يعادلها .
- ان تكون الدراسه تحت اشراف الملحق الثقافى سواء كان فالبلد الذي توجد به الملحقيه الثقافيه او فبلد يقع تحت نطاق اشرافة .
- ان يصبح الطالب مقيما فبلد الدراسه و متفرغا لها .
- ان يصبح الطالب حسن السيره و السلوك و لائقا صحيا .
- الا يصبح الطالب ربما سبق فصلة من البعثه او من احدي الجامعات السعودية .
المستندات المطلوبه للالحاق بالبعثه :
- تعبئه الاستمارة الخاصة بطلب الالحاق .
- ارفاق صورة الهويه الوطنية او سجل الاسرة للطالبه .
- ارفاق صور جواز السفر ( الصفحة الاولي ) .
- ارفاق الشهاده الاخيرة ما قبل المرحلة الحاليه و معادلتها اذا كانت من الخارج .
- ارفاق تقرير دراسي من مسجل الجامعة و مصدق من الملحق الثقافي.
- ارفاق كشف درجات و اضح لعدد الساعات المنجزه لمرحلة الدكتوراة .
شروط الترقيه لمرحلة الدكتوراة :
- ان يصبح الطالب ربما انهي مرحلة الماجستير فالمدة المحدده لها .
- الا يقل معدلة فالتخرج فمرحلة الماجستير عن ( 3.3 ) من ( 4 ) او ما يعادلها .
- ان تكون جميع من الجامعة التي حصل منها على الماجستير و الجامعة التي قبلتة لمرحلة الدكتوراة موصي فيها من الوزارة .
- ان يصبح تخصصة فالدكتوراة استمرارا لتخصصة فالماجستير و فاحد التخصصات الاتيه :
- الطب – العلوم الطبيه – الهندسه الميكانيكيه – الهندسه الكهربائيه – تقنيه الهندسه الكهربائيه – تقنيه الهندسه الميكانيكيه – المحاسبه – القانون – هندسه علوم الحاسب الالى – السياحه و الفندقه .
- الطب – العلوم الطبيه – الهندسه الميكانيكيه – الهندسه الكهربائيه – تقنيه الهندسه الكهربائيه – تقنيه الهندسه الميكانيكيه – المحاسبه – القانون – هندسه علوم الحاسب الالى – السياحه و الفندقه .
المستندات المطلوبه للترقيه لمرحلة الدكتوراة :
- تعبئه الاستماره الخاصة بطلب التمديد للدكتوراة عن طريق الملحق الثقافى .
- ارفاق شهاده الماجستير بعد توثيقها من الملحق الثقافى .
- قبول غير مشروط لمرحلة الدكتوراة صادر من الجامعة يوضح التخصص الدقيق و لمدة البرنامج .
- للحصول على الاستمارات المطلوبه الرجوع لموقع الوزارة .
شروط الحصول على البعثه للموظفين
يشترط فيمن يبتعث من الموظفين :
- ان يصبح ربما امضي سنتين على الاقل فالخدمه بعد حصولة على البكالوريوس او لليسانس او ما يعادلها و هذا بالنسبة للحصول على الدبلوم العالى او درجه الماجستير او الدكتوراة او غيرها من الدراسات العليا و ربما اكدت على هذا الفقره (ب) من المادة ( الاخرى ) من التوجية السامي رقم 19851 ف28/8/1401 ة و اشارت الى عدم تجاوز ذلك الشرط الا فالحالات الاستثنائية،
كما ان الفقره (ا) من المادة (ثانيا) منه نصت على قصر الابتعاث على الدراسات العليا و عدم ايفاد اي مبتعث للدراسه دون ذلك المستوي سواءا اكان المبتعث طالبا ام موظفا. - ان يحصل على قبول من احدي الجامعات او المعاهد المعترف فيها و ربما اوضحت الفقره (ج) من المادة ( الاخرى ) من التوجية السامي رقم 19851 ف28/8 /1401 ة .
بان يصبح الحصول على القبول عن طريق الملحق الثقافى فالبلد الذي سيبتعث الية الموظف ،
كما ان التعليمات تنص على ضروره مصادقه الملحق الثقافى على القبول. - ان يصبح للجهه التي يعمل بها حاجة لتخصصة .
- ان تكون التقارير السنويه عن عملة فالعامين السابقين لابتعاثة بتقدير (جيد) على الاقل.
- ان يجتاز امتحانا فلغه الدراسه بمستوي معين تقررة لجنه الابتعاث .
- اشترطت لجنه ابتعاث الموظفين فجلستها المنعقده ف22/3/1403ة ان يصبح المرشح حاصلا على تقدير ( جيد ) على الاقل فدراستة الجامعية عدا الاطباء .
- تقوم و زاره الخارجية و الجهات الحكوميه الثانية التي تتلقي منحا دراسية من جهات اجنبية باحالتها الى لجنه الابتعاث ( فالديوان العام للخدمه المدنيه ) .
- يجب ان تتوفر فالموظف المرشح لاحدي المنح الشروط المنصوص عليها فاحكام الابتعاث .
- علي الموظف ان يصبح حسن السيره ،
محافظا على سمعه بلادة ،
مواظبا على دراستة ،
وان ينهيها فالمدة المحدده بقرار ابتعاثة .
ويجوز للجنه الابتعاث ان تمدد فتره الابتعاث بقرار يحدد المدة،
الاضافيه بعد التاكد من ان الموظف ربما قام بدراستة على و جة مرض فضوء التقارير التي تقدمها الادارة العامة لشئون البعثات بوزارة التعليم العالى . - يتولي الملحقون الثقافيون فالخارج الاشراف على الموظفين المبتعثين طيله فتره ابتعاثهم .
- لا يجوز للموظف المبتعث تغيير التخصص المبتعث من اجلة او تحويل دراستة من دوله لثانية الا بموافقه لجنه الابتعاث و الجهه التي يتبعها الموظف .
- لا يجوز للموظف المبتعث ان ينتقل من جامعة الى ثانية الا بعد موافقه الملحق الثقافى على الا يؤثر هذا على المدة المحدده لدراسته
- لا يجوز للموظف المبتعث ان يترك مقر دراستة الا بعد اخطار الملحق الثقافى بذلك .
- لا يجوز للموظف المبتعث ان يباشر اي عمل اثناء لمدة دراستة الا اذا كان هذا لا يؤثر على سيرة الدراسي ،
ويشترط موافقه الملحق الثقافى على هذا . - يصرف للموظف المبتعث نص مرتبة من الجهه التي يعمل بها و يعامل من حيث المخصصات و المزايا الماليه معامله الطالب المبتعث من قبل و زاره التعليم العالى ،
يتم صرفها من و زاره التعليم العالى ما لم يكن لدي الجهه التي يتبعها الموظف اعتماد خاص بذلك .
وقد اشارت الفقره (ه) من المادة ( اولا ) من التوجية السامي رقم 19851 و تاريخ 28/8/1401 ة الى ان على جميع جهه حكوميه لها مبتعثون ان تقوم بتحويل مستحقات مبعوثيها الى و زاره التعليم العالى مع بداية جميع سنه ما ليه ،
كما اشارت الفقره ( د ) من المادة ( ثانيا ) من التوجية السامي الى عدم ايفاد اي مبتعث الا و فق برامج محدده و معتمدة من رئيس المصلحه المعنيه و لها اعتمادات فالميزانيه . - يصرف للموظف الحاصل على منحه دراسية و فق المادتين ( 7،8 ) من هذي الاحكام نص مرتبة من الجهه التي يعمل بها .
واذا نقصت المنحه عن المخصصات و المزايا المنصوص عليها فالمادة السابقة فيصرف له الفرق . - اذا كان الابتعاث مدة تزيد عن سنه فيعطي الموظف المبتعث تذاكر ذهابا و ايابا لزوجتة و اولادة القصر عند سفرهم للاقامه معه فالبلد المبتعث الية .
- يعطي الموظف المبتعث و زوجتة و اولادة القصر تذاكر اركاب الى المملكه ذهابا و ايابا جميع سنتين بشرط الا تقل المدة المتبقيه من لمدة ابتعاثة عن سنه دراسية.
- علي الموظف المبتعث الذي اعطى اكثر من تذكره ان يقدم الى الجهه التي يتبعها اثناء شهر من صرف التذاكر شهادات من الملحق الثقافى بعدد و صفه من وصل الى مقر دراستة من افراد عائلتة و هذا من و اقع و ثائق سفرة .
واذا ثبت عدم استخدام الاشخاص للتذاكر الصادره لهم لاغراض السفر الى مقر الدراسه يكلف الموظف باعادتها فورا ،
واذا لم يعيدها اثناء شهر من تاريخ تكليفة بذلك تلغي بعثتة دون ااثناء بما تقضى فيه الانظمه الثانية من جزاءات.
وفى حالة صرف التذاكر و تاخر سفر من صرفت لهم لمدة تزيد على شهرين من تاريخ اصدارها فيتعين اعادتها ،
وتطلب فالوقت الذي يرغبون السفر به . - يبدا صرف المخصصات الماليه للموظف المبتعث من تاريخ توجهة الى مقر دراستة على الا يسبق الموعد المحدد لبدء الدراسه باكثر من شهر .
- لا يتاثر حق الموظف المبتعث فالمخصصات الماليه بما يحصل عليه بسبب تفوقة من جوائز .
- يجوز للجنه الابتعاث ان تسمح للموظف المبتعث بالاستمرار فبعثتة بناءا على طلب الجهه التابع لها للحصول على مؤهل اعلي ،
اذا كان متفوقا فدراستة حسب ما تضعة ( لجنه تدريب و ابتعاث موظفى الخدمه المدنيه ) من معايير . - للجنه الابتعاث انهاء بعثه اي موظف اذا كانت التقارير الدراسية عنه تنبئ بعدم امكانيه تحقيق الغرض الموفد من اجلة .
- علي الموظف المبتعث ان يعود الى المملكه اثناء شهر على الاكثر من تاريخ انتهاء دراستة و عليه ان يباشر عملة اثناء عشره ايام من و صولة .
- علي الموظف المبتعث بعد انتهاء دراستة ان يعمل فالدوله لمدة تعادل لمدة ابتعاثة ،
ويعتبر جزء السنه الدراسية سنه كاملة .
وعند امتناعة يلزم بدفع مقدار ما انفق عليه لمدة الابتعاث او ما بقى منها حسب الاحوال . - تحتسب لمدة الابتعاث بموجب هذي الاحكام فالخدمه .
- لا يجوز ترقيه الموظف خلال فتره ابتعاثة و اذا لم يتحقق الغرض الذي ابتعث الموظف من اجلة فلا تحتسب لمدة ابتعاثة لاغرض الترقيه .
- مع عدم الااثناء بمجازاه الموظف و فق اي نظام احدث للجنه الابتعاث ان تصدر فحالة ااثناء الموظف المبتعث بواجباتة قرارا بانهاء بعثتة و باسترداد جميع او بعض ما صرف له .
- يجوز منح الموظف اجازة دراسية للدارسات العليا بدون مرتب بموافقه الجهه التي يعمل بها و يعامل من حيث استمرار الخدمه معامله الموظف المبتعث للدراسه .
- هل الملحق تؤثر في شهادة البكالريوس
